1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

Основой данного продукта стало прикладное решение "1С:Документооборот государственного учреждения", разработанное на платформе "1С:Предприятие 8". "1С:Документооборот государственного учреждения" обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.

Продукт внесен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, см. https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/67743/.

Особенностью продукта является число подключаемых учреждений к системе в пределах региона. По условиям лицензионного соглашения их может быть произвольное количество.

Рабочий стол руководителя в «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» организован так, чтобы было удобно решать и контролировать все задачи, он оптимизирован для работы на планшетных компьютерах.

Работа с документами

Для учета документов и обращений предназначены специальные журналы: документы внутренние, входящие, исходящие и обращения граждан. Также программой предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов. Для этого используется «Журнал передачи», который позволяет отразить передачу документа как сотруднику внутри учреждения, так и внешним адресатам. Эта вкладка позволяет узнать, у кого и как долго находится документ.

Комплект поставки

В отличие от «1С:Документооборот государственного учреждения» конфигурация «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» предполагает создание единой информационной базы региона, к которой могут подключаться все областные госучреждения. Число подключаемых организаций в пределах одного региона может быть произвольным. Поставляется программный продукт для регионов в следующей комплектации:

• платформа «1С:Предприятие 8»;
• конфигурация «Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион»;
• комплект документации;
• лицензионное соглашение;
• конверт с ПИН-кодами активации лицензии на запуск программы на одном рабочем месте;
• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС Бюджет;
• купон на оформление льготного договора 1С:ИТС;
• конверт с ПИН-кодом для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей.

Лицензия, которая также входит в комплект поставки продукта, позволяет использовать его в файловом варианте на одном рабочем месте. Если использовать решение планируется на большом количестве рабочих мест – необходимо отдельно приобрести клиентские лицензии «1С:Предприятие 8». Для использования «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» в клиент-серверном варианте понадобятся лицензии на сервер «1С:Предприятие 8», которые также приобретаются отдельно.