1С:Бюджет поселения 8. Базовая версия

Учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета

• Справка по кассовым операциям со средствами бюджета;
• Сводная справка о кассовых операциях (ежедневная);
• Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета;
• Сводная ведомость по кассовым поступлениям;
• Ведомость кассовых поступлений в бюджет;
• Информация из расчетных документов;
• Реестр перечисленных поступлений.

Перед сдачей регламентированной отчетности предусмотрена автоматическая сверка данных за месяц с данными Федерального казначейства.

Автоматический бюджетный контроль документов системы

• Контроль распределения бюджетных ассигнований по получателям бюджетных средств;
• Контроль лимитов бюджетных обязательств по бюджетным ассигнованиям;
• Контроль распределения лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств;
• Контроль плана финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований;
• Контроль плана расходов на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств;
• Контроль распределения квартального плана финансирования по получателям бюджетных средств;
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований;
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств;
• Контроль объемов финансирования по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год);
• Контроль распределения объемов финансирования по получателям бюджетных средств;
• Контроль наличия свободного остатка средств бюджета при выделении финансирования.

Помимо прямого контроля в системе предусмотрен обратный контроль, то есть контроль при уменьшении плановых показателей. Например, при уменьшении бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств выполняется контроль на наличие выделенных объемов финансирования.

Система аналитических отчетов-конструкторов

Все показатели программного продукта доступны в конструкторах отчетов. Любой отчет системы представляет собой конструктор отчетов с заполненными настройками. С помощью несложных настроек можно изменять внешний вид и наполнение отчета, перечень результирующих колонок, направление упорядочивания, уровни группировки и подведения промежуточных итогов. Настройки отчета можно сохранить и сделать доступными для любой группы пользователей.

• Реестр расходных обязательств
• Отчеты по законам о бюджете:
  • Доходная часть бюджета,
  • Расходная часть бюджета:
    • трехлетняя форма,
    • годовая форма,
    • ведомственный разрез,
    • функциональный разрез,
    • целевой разрез,
    • экономический разрез,
    • разрез по мероприятиям.
  • Закон бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
• Отчеты по бюджетным ассигнованиям:
  • Бюджетные ассигнования (расходы)
  • Бюджетные ассигнования (источники финансирования дефицита бюджета)
  • Отклонение бюджетных ассигнований от расходной части бюджета
  • Отклонение бюджетных ассигнований по кодам источников финансирования дефицита бюджета от закона о бюджете
• Отчеты по прогнозу кассовых операций (периодичность: годовая, квартальная, месячная)
  • Прогноз поступлений доходов в бюджет:
    • по иерархии кода доходов,
    • в разрезе межбюджетных трансфертов.
  • Прогноз кассовых расходов бюджета:
    • ведомственный разрез,
    • функциональный разрез,
    • целевой разрез,
    • экономический разрез,
    • разрез по мероприятиям.
  • Прогноз выплат и поступлений по кодам источников финансирования дефицита бюджета
• Отчеты по санкционированию:
  • Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
  • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)
  • Справка об остатках объемов финансирования
  • Справка об остатках объемов финансирования по кодам источников финансирования дефицита бюджета
• Отчеты по состоянию лицевых счетов:
  • Лицевой счет распорядителя средств бюджета
  • Лицевой счет главного администратора источников финансирования дефицита бюджета
  • Лицевой счет получателя бюджетных средств
  • Лицевой счет администратора источников финансирования дефицита бюджета
  • Состояние лицевых счетов получателей бюджетных средств
  • Состояние лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета
• Отчеты по исполнению бюджета:
  • Исполнение доходной части бюджета
  • Исполнение расходной части бюджета
  • Исполнение бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета
  • Исполнение кассового плана доходов
  • Исполнение кассового плана расходов
  • Исполнение кассового плана по кодам источников финансирования дефицита бюджета
• Отчеты по кассовым операциям:
  • Карточка учета доходов бюджета
  • Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета
  • Ведомость по движению средств за день
  • Расчет остатка средств бюджета
  • Использование межбюджетных трансфертов
  • Справка о кассовых поступлениях (форма 0531810)
  • Справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 053-18-11)

Бюджетная классификация

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации. Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов плана счетов, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Значения кодов бюджетных классификаторов, вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации включены актуальные бюджетные классификаторы. Классификаторы можно загрузить в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Регламентированные регистры бюджетного учета

В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, которые предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах. Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического и валютного учета).

Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто» и так далее

• Главная книга (форма № 0504072)
• Журнал операций (форма № 0504071)
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету
• Сводные проводки
• Обороты счета
• Журнал-ордер (ведомость) по счету
• Оборотный баланс
• Карточка счета
• Анализ счета
• Анализ субконто
• Карточка субконто
• Обороты между субконто
• Отчет по проводкам
• Диаграмма
• Шахматная ведомость

Конфигурация предполагает возможность ведения бюджетного учета как одного бюджета, так и нескольких бюджетов в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных главных книг.

Комплект регламентированных отчетов

• Форма 0503110: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года
• Форма 0503117: Отчет об исполнении бюджета
• Форма 0503123: Отчет о движении денежных средств
• Форма 0503124: Отчеты о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета
• Форма 0503140: Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств
• Форма 0503163: Сведения об изменениях бюджетной росписи ГРБС, ГАИФДБ
• Форма 0503164: Сведения об исполнении бюджета
• Форма 0503324: Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из вышестоящего бюджета

Для всех отчетов предусмотрено автоматическое заполнение, возможна выгрузка отчетов в СКИФ, Свод отчетов 8 и форматах Федерального казначейства.