Программа «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предназначена для составления и консолидации различных видов отчетности государственных учреждений:

• бюджетной отчетности;
• бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений;
• произвольной статистической и аналитической отчетности;
• ведомственной отчетности.

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться как в локальной сети отдельного учреждения, так и в качестве единой среды для ввода и консолидации отчетности учреждений с использованием сети Интернет. Предусмотрен обмен данными отчетов с решениями для автоматизации бюджетного и бухгалтерского учета, что позволяет применять единую методологию на всех этапах подготовки отчетности и подготовить достоверный отчет в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства.

Строгое соответствие законодательству

В составе программы поставляются и регулярно обновляются формы отчетности согласно требованиям Министерства финансов Российской Федерации, отчеты группируются в комплекты по назначению форм:

• Комплект отчетности казенных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ № 191н;
• Комплект отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ № 33н;
• Комплект регламентированной отчетности финансового органа — по требованиям приказа Минфина РФ № 191н;
• Комплект отчетности о расходах и численности работников — по требованиям приказа Минфина РФ № 143н;
• Комплект отчетов для формирования сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503737), обрабатываются и хранятся как единое целое.

Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

В комплект поставки входит набор контрольных соотношений для осуществления внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов. В составе типовой конфигурации поставляются контрольные соотношения, опубликованные на сайте Федерального казначейства.

Предусмотрена возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности и контрольных соотношений в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности и контрольные соотношения могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Бюджетная отчетность»,  «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и других программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» для государственных (муниципальных) учреждений.

В составе типовой конфигурации поставляются актуальные федеральные бюджетные классификаторы. Предусмотрен экспорт/импорт бюджетных и дополнительных (внутриведомственных) классификаторов.

Работа через Интернет

Web-интерфейс «1С:Свода отчетов 8» позволяет работать с программой из любой точки земного шара, в которой есть доступ к интернет.

Может использоваться обычный интернет-браузер, не требуется установка дополнительного программного обеспечения.

Консолидация отчетности

Для любого вида отчета в программе может быть выполнена консолидация — составление сводного отчета на основе организационной структуры учреждений. Сводный отчет можно получить как по всем учреждениям, представившим отчеты, так и по группе учреждений: можно задать список учреждений или критерии отбора учреждений для свода. Предусмотрена настройка правил консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм, указания алгоритмов формирования показателей сводного отчета.

Консолидация может выполняться в автоматическом режиме — из полученных по электронной почте файлов или обменом через веб-сервис с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Включенные в программу средства для консолидации данных отчетов и получения сводного отчета позволяют получить типовую форму сводного отчета в «бумажном» виде и произвести выгрузку данных отчетов на электронные носители информации в установленных форматах.

Правила консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм могут быть настроены согласно требованиям учетной политики учреждения (ведомства), что позволяет пользователю задавать алгоритмы формирования показателей сводного отчета. При этом возможна консолидация данных из разных отчетных форм. Правила консолидации могут быть выгружены в файл для передачи подведомственным учреждениям.

При расшифровке показателей консолидированного отчета учитывается иерархия организационной структуры, что позволяет наглядно контролировать корректность предоставления отчетов подведомственными учреждениями.

Расшифровка консолидированных показателей

В программе предусмотрены средства контроля составления сводной отчетности — ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.

Интеграция с участниками бюджетного процесса

«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться:

• финансовыми органами, органами казначейства;
• органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами;
• главными распорядителями, распорядителями бюджетных средств,
• главными администраторами, администраторами доходов бюджета;
• главными администраторами, администраторами источников финансирования дефицита бюджета,
• получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями, имеющими структуные подразделения на самостоятельном балансе.

«1С:Свод отчетов 8» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 1;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2;
• «1С:Воинская часть 8»;
• «1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 8»;
• «1С:Свод отчетов 8»;
• ·«1С:Бюджетная отчетность 8»;
• «1С:Бюджет поселения 8»;
• «1С:Бюджет муниципального образования 8»;
• и других, поддерживающих выгрузку отчетности в формате «1С», форматах Федерального казначейства.

Данные отчетов могут загружаться из файлов различных форматов, в том числе в специальном формате «Свод отчетов 2.0» и форматах, утвержденных Федеральным казначейством.

Обмен данными с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может выполняться полностью автоматически, через Web-сервис, предусмотрена передача следующих данных:

• автоматическая передача обновлений форм отчетности из «Свода отчетов» в «Бухгалтерию государственного учреждения» для поддержания отчетности в базах подведомственных учреждений в актуальном состоянии;
• передача заполненных отчетов из «Бухгалтерии государственного учреждения» в «Свод отчетов»;
• ответная передача результатов проверки отчетов и признака утверждения принятого отчета из «Свода отчетов» в «Бухгалтерию государственного учреждения».

Удобный интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;  
• удобные средства работы с большими динамическими списками;  
• управление видимостью и порядком колонок;  
• настройка отбора и сортировки; 
• печать списков;  
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;  
• механизм стилей оформления. 

Собственные виды отчетов

При необходимости разработки отраслевых и ведомственных форм отчетности, они могут быть созданы в дополнение к формам из типовых комплектов отчетности. Разработка форм выполняется в пользовательском режиме работы с программой.

На основе разработанных форм отчетности могут быть созданы собственные комплекты отчетности, которые могут использоваться в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С: Бюджетная отчетность», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» подведомственных учреждений.

Кроме видов отчетов и их экранных бланков в комплект отчетности включаются правила расчета показателей форм, контрольные соотношения для проверки корректности отчетов и различные печатные бланки.

Анализ данных отчетности

Подсистема аналитических отчетов предназначена для создания произвольных отчетов, использующих данные информационной базы и предоставляющих информацию в виде, удобном для анализа. В рамках подсистемы может быть создан набор отчетов, формирующих разнообразную аналитическую информацию, при этом каждый из отчетов может иметь множество вариантов отображения, причем варианты могут быть как заранее настроенными, так и пользовательскими.

Отчеты разрабатываются с использованием «Системы компоновки данных»  — мощного средства получения аналитических отчетов без использования программирования.