1С:Вещевое довольствие 8

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием. Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.

Норма может содержать различные варианты выдачи имущества. Вместо выдачи одной или нескольких номенклатурных позиций можно выдать одну или несколько других номенклатурных позиций. Для нормы можно указать номер пункта типовой нормы. Это позволяет вести учет средств индивидуальной защиты в соответствии с Приказом Минзравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

• выдача взаимозаменяемых предметов без оформления замен, что позволяет учитывать номенклатуру по наименованиям поставщика и выдавать ее в эксплуатацию по нормам снабжения без оформления замен;
• выдача взаимозаменяемых предметов с оформлением замен, что позволяет создать несколько альтернативных списков номенклатуры по норме для выдачи, среди которых будет подбираться такой вариант, по которому есть остатки номенклатуры.

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитать потребность в имуществе на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.

На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.

• контроль за сохранностью предметов форменной, специальной одежды и обуви, инвентарного имущества в местах их хранения.
• правильное и своевременное оформление соответствующих документов при всех операциях по движению предметов служебного имущества и изменению их качества.
• систематический контроль за поступлением предметов вещевого имущества, их запасами, за соблюдением установленных норм запасов и правильным отпуском в соответствии с нормами.
• получение достоверных сведений об остатках вещевого имущества, находящегося в местах его хранения.
• правильное и своевременное выявление вещевого имущества, которое не может быть использовано и которое подлежит реализации в соответствии с порядком, утвержденным соответствующим нормативным документом по реализации высвобождаемого имущества. 

В программе на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности. Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик — размера, цвета, роста и других.

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения).

Новые поступления предметов имущества, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы организации, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т. п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.

Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

• оформление заявки на получение имущества;
• поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 050-42-07, приходный ордер М-4);
• перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 050-42-04, требование-накладная М-11);
• списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
• возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 050-42-05, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
• отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 050-42-05, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
• изменение качественного состояния имущества.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» предусмотрено оформление данных инвентаризации складских остатков имущества, а также имущества в личном пользовании по данным личных карточек получателей имущества.

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 050-40-87). 

• оприходование излишков, неучтенного имущества, обнаруженных во время проведения инвентаризации на складе учреждения;
• списание недостач имущества, числящегося на складе, по всем основаниям.

• Ведомость движения имущества на складе;
• Карточка количественно-суммового учета МЦ ценностей (ф. 050-40-41);
• Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 050-40-35);
• Остатки на складах;
• Поступление ТМЦ на склад;
• Расчет потребности в имуществе по номенклатурным позициям;
• Расчет потребности в имуществе по сотрудникам (без учета складских запасов);
• Движения резервов имущества;
• Зарезервированное имущество;
• Список норм снабжения;
• Анализ положенного и выданного имущества;
• Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка);
• Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• Ведомость имущества в эксплуатации;
• Расчет потребности в имуществе по сотрудникам (без учета складских запасов);
• Ведомость движения имущества в эксплуатации;
• Карточка учета выдачи имущества в личное пользование (ф. 050-42-06);
• Карточка учета вещевого имущества личного пользования (Приказ МВД № 725).

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Предусмотрен перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.

Реализована возможность переноса в бухгалтерскую программу себестоимости имущества в документах списания и перемещения материальных ценностей, сформированной в программе «1С:Вещевое довольствие 8».

Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1 и редакции 2.