Основные средства – это материальные объекты, которые длительно используются организацией в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд. Нередко можно столкнуться с необходимостью передать основные средства в аренду. Оформление таких операций в 1С реализовано. Для того, чтобы передать основные средства в аренду, необходимо сформировать документ «Передача ОС в аренду». Данный документ можно открыть из раздела «ОС и НМА» - «Учет основных средств», далее «Передача ОС в аренду».
Далее следует нажать на кнопку «Создать».
В открывшемся окне необходимо выбрать «Контрагента» (арендатора) и договор с ним, а также заполнить информацию по основному средству, которое передается в аренду.
Важным моментом является заполнение поля «Счет учета». В случае передачи основного средства арендатору его стоимость переносится со счета 03.01 на счет 03.02 или на счет 03.03.
После того, как вся необходимая информация по документу будет указана, документ нужно провести, в результате этого сформировались проводки по начислению амортизации за текущий месяц и по перемещению основного средства в аренду.
Для того, чтобы контролировать передачу основных средств в аренду в программе можно сформировать отчет «Объекты, переданные в аренду». Открывается данный отчет из раздела «ОС и НМА», далее «Отчеты».
В сформированном отчете будет отображаться информация по контрагенту (арендатору), наименованию основного средства, его количество, дате передачи в аренду и срок от начала аренды в месяцах.
