Учет расчетов с персоналом может отражаться двумя способами:
· с детализацией по каждому работнику;
· сводно по всем работникам.
Если для организации требуется, чтобы заработная плата на 70 счете отражалась без аналитики по работникам, то в этом случае уместно использовать настройку по ведению сводного учета по расчетам с персоналом.
При необходимости формировать данные о заработной плате в разрезе работников в программе нужно установить настройку по ведению учета расчетов с персоналом по каждому работнику. Соответственно, оборотно-сальдовая ведомость по 70 счету, в этом случае, будет формироваться по субконто работники организации.
Для того, чтобы включить ведение сводного учета или учет расчетов по каждому работник, необходимо перейти в раздел «Главное» - «План счетов»
Либо раздел «Администрирование» - «Параметры учета».
Далее перейти по ссылке «Настройка плана счетов» и открыть «Учет расчетов с персоналом», после этого выбрать одно из значений по ведению учета расчетов с персоналом: «По каждому работнику» или «Сводно по всем работникам» и нажать на кнопку «Записать и закрыть». Установленная настройка будет распространяться на все организации, которые созданы в данной информационной базе.
В примере рассмотрен вариант «Учета расчета с персоналом по каждому работнику».
Поэтому после установки «Учета расчета с персоналом по каждому работнику» в программе появится возможность формировать данные о заработной плате в разрезе работников.
Если бы была рассмотрена ситуация по сводному учету, то было бы все наоборот.