С недавнего времени, а именно с 01.05.2019, Правительством РФ было принято решение дополнить список выплат, которые можно перечислить только на карту "МИР". Были добавлены такие позиции:
· пособие по беременности и родам;
· ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
· пособие по нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации).
· единовременное пособие женщинам, вставшим на медицинский учет по беременности в ранние сроки;
· единовременное пособие при рождении ребенка;
Единовременные выплаты физическим лицам и выплаты, периодичность которых реже 1 раза в год, относятся к исключению и не попадают под требования о перечислении выплат на карты «МИР». Поэтому использовать иные платежные системы для перечисления пособий по беременности и родам, за раннюю постановку на учет по беременности и рождению ребенка не запрещено, даже после 01.01.2021.
Уже неоднократно менялись сроки выплат исключительно на карты «Мир».
ЦБ РФ было создано Письмом от 18.12.2020 N ИН-04-45/175, которое дает разрешение банкам выполнять перечисление пенсий, декретных и детских пособий на карты любых платежных систем до 01.07.2021 г. Внесенные изменения касаются таких выплат, которые были назначены после 01.05.2019 или назначенные за более ранние периоды, но первая их выплата происходила после мая 2019. Пособие по уходу за ребенком, которое было назначено до 1 мая 2019 года, разрешено перечислять на карту с другой платежной системой до 01.07.2021. Далее выполнять перечисление пособий нужно будет исключительно на карту «Мир».
Согласно Приложению 13 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» следить за тем, к какой платежной системе привязан счет требуется банкам.
· В первую очередь происходит проверка привязки карты «Мир» к банковскому счету получателя. Если данное условие не соблюдается и используются иные платежные системы, то происходит задержка зачисления выплат.
· Далее получателю пособия должно прийти уведомление, в котором будет указано, что в течение 10 рабочих дней нужно явиться для получения наличными или предоставить распоряжение о зачислении выплат на счет, к которому привязана карта «Мир» или не привязана какая-либо другая карта. Если спустя указанный срок получатель не явился, то на следующий день плательщику возвращаются средства.
Проверка банком происходит в следующих случаях:
· в реквизите 110 «Вид выплат» в платежном поручении значение заполнено;
· платеж производится на банковский счет физического лица.
ЗНАЧЕНИЕ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ НА КАРТУ МИР ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ В РАМКАХ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА ФСС
При формировании заявления сотрудника на выплату «детского» пособия необходимо использовать только реквизиты счета, принадлежащего платежной системе «Мир». Информация, которая должна быть указана в заявлении, перечислена ниже:
· номер карты МИР;
· реквизиты для почтового перевода.
· реквизиты банковского счета, к которому не привязана никакая банковская карта;
В программе "Зарплата и управление персоналом" для перечисления пособия существует специальный документ, который называется «Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия». Данный документ находится в разделе «Отчетность, справки», далее «Пособия за счет ФСС». Для того, чтобы заполнить реквизиты для перечисления пособия, необходимо открыть непосредственно сам документ «Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия» и перейти на закладку «Способ выплаты».
Все регионы переходят на прямые выплаты пособий из ФСС 01.01.2021 года.
Особенности выплаты пособий на карту "МИР" в рамках «ЗАЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ" без применения зарплатного проекта
Для того, чтобы отразить выплаты пособий на карту «Мир» в рамках зачетной системы и без зарплатного проекта, необходимо заполнить банковские реквизиты сотрудников в разделе «Настройка», далее «Справочники» и выбрать «Банковские счета контрагентов».
В случае, если, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и ей предусмотрено получение только Пособия по уходу за ребенком, то логично настроить выплату на карту «Мир» в качестве способа выплаты. Выполнить соответствующие настройки можно в разделе «Кадры» - «Сотрудники».
И в открывшемся окне перейти по ссылке «Выплаты, учет затрат» и установить способ выплаты "Перечислением на счет в банке" и выбрать банковский счет, связанный с картой «Мир»:
Если же сотрудница одновременно получает заработную плату в рамках зарплатного проекта и регулярное пособие по уходу за ребенком до полутора лет на карту «Мир», то способ выплаты менять не следует в карточке сотрудницы. В этом случае предусмотрен следующий порядок формирования документов:
1. В первую очередь необходимо создать "Ведомость на счета" по виду выплаты "Зарплата за месяц", в которой вручную по кнопке «Подбор» будет выбрана сотрудница.
В результате в документ попадет полная сумма к выплате. Используя кнопку «Изменить зарплату» будет скорректирована сумма таким образом, чтобы осталась только сумма пособия.
После исправления суммы к выплате на сумму пособия и добавления ее в документ необходимо очистить поле "НДФЛ" и задать вручную банковский счет, принадлежащий платежной системе «Мир».
2. Далее следует сформировать "Ведомость в банк" на выплату зарплаты, в документе автоматически сформируются все суммы, учитывая тот факт, что пособие уже выплачено.
Для начисления пособия можно использовать отдельный документ и в нем можно указать, что выплата будет производиться в межрасчетный период.
Рассмотрим ситуацию на примере:
В первую очередь сформируем документ "Единовременное пособие за счет ФСС" из раздела «Зарплата», выбираем «Все начисления» — «Создать».
В созданном документе зададим условие, что начисление пособия будет связано с рождением ребенка и укажем, что выплата будет производиться в межрасчетный период.
После корректного заполнения и проведения документа формируем документ "Ведомость на счета" и выбираем соответствующий вид выплаты "Единовременные пособия за счет ФСС".
После чего требуется отметить флажком конкретный документ начисления "Единовременного пособия за счет ФСС".
Так как автоматического заполнения суммы по документу не будет, необходимо по кнопке "Подобрать" выбрать сотрудника из списка.
Документ "Ведомость на счета" заполнился требуемой информацией, осталось только заполнить поле «Банковский счет», к которому привязана карта «Мир».
