Что выбрать 1С:Розница или 1С:Управление торговлей?

Инструкция относится к описанным в ней версиям программы. В других версиях интерфейс и порядок действий могут отличаться.

1С:Розница

Конфигурация «1С:Розница» подойдет для небольших торговых компаний, основной вид деятельности которых – розничные продажи. Программа проста и интуитивно понятна. Имеет собственный интерфейс для работы кассира (РМК), а также набор функций для первичного управленческого учета.

На базе этой программы созданы многочисленные отраслевые решения:

«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
«1С:Розница 8. Книжный магазин»
«1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
«1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
«1С:Розница: Аптека» и др.

«1С:Розница» поможет автоматизировать процессы отдельного магазина или целой розничной сети. Функционал программы поможет организовать управление: продажами, закупками, запасами, складом, персоналом, ассортиментом, ценами, маркетингом и скидками. Модуль отчетности позволит оперативно проводить мониторинг и анализировать ключевые показатели работы розничных точек.

1С:Управление торговлей (УТ)

Функционал системы «1С:Управление торговлей» рассчитан на более широкий спектр операций. В ней можно отражать розничные и оптовые продажи. Кроме этого в систему добавлены модули по работе с клиентами, управлению складом и учету финансов.

«1С: УТ» позволяет комплексно подойти к автоматизации оперативного и управленческого учета. С ее помощью вы сможете анализировать и планировать торговые операции, оптимизировать складскую логистику. Все это призвано увеличить эффективность торговой организации. Это решение подойдет для оптовой и дистрибьюторской торговли.

Сходства «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»

Оба этих решения используются для автоматизации процессов торговли и имеют схожий функционал, которые помогает осуществлять следующие операции:

Отражение поступлений товаров на склад;
Возвраты товаров поставщикам;
Возвраты товаров от покупателей;
Реализация товаров и услуг: оптовая и розничная;
Оформление перемещений товаров со склада на склад;
Работа с накладными ЕГАИС: прием и обработка;
Реализация комплектов товаров;
Проведение инвентаризаций;
Оформление чеков;
Перемещение денежных средств;
Работа с банковскими терминалами;
Настройка и использование ручных и автоматических скидок;
Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, ТСД, сканеры штрихкодов, весы и т.п

Обе системы позволяют настраивать обмен с другим программами для учета, например, с «1С:Бухгалтерия». Настроив синхронизацию, вы сможете оперативно выгружать данные о продажах. Это позволит объединить информацию в одной базе, имея при этом несколько розничных точек.

Какие отличия между «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»?

Конфигурация «1С:Розница» больше подойдет для автоматизации рабочего места кассира. В программе есть все возможности для осуществления розничных продаж, их управления и анализа. «1С:Управление торговлей» чаще используется как бэк-офисная система, собирая данные с розничных точек в единую информационную базу. Это решение имеет более широкий функционал для управления торговой деятельностью: анализ себестоимости, управление финансами и закупками, подготовка и отправка отчётности.

В идеале две этих системы должны работать в паре, дополняя друг друга. Но часто руководителей интересует, можно ли использовать что-то одно.

В таблице ниже мы рассмотрим подробно какие возможности для вашей торговой компании каждая из этих конфигураций.

Модуль	«1С:Розница»	«1С:Управление торговлей»
Маркетинговые акции	Различные акции можно настраивать в разрезе отдельных розничных точек	Одна настроенная акция будет действовать на всю компанию
Подсортировка –определение количества товара для заказа или перемещения	Производит расчет в разрезе данных по квотам, анализу, плану или динамики продаж. Сможет рассчитать подсортировку в разрезе магазинов. Определяет наличие лишних товаров на складе.	Делает расчет на основе минимума или максимума по квоте на складе. Прогнозирует данные на базе потребностей компании в целом. Не формирует прогноз продаж.
Счетчики посетителей	Содержит отдельную подсистему учета документов, справочников, сотрудников и посетителей. Рассчитывает конверсию.	Нет
Условия предоставления скидок	Также как и в «1С:УТ», плюс: за время продажи; тип получателя (получивший карту год назад); одноразовый код (промокод, купон); идентификатор предыдущего чека; порядковый номер продажи (за каждую пятую строку в чеке).	Есть
Рабочее место кассира (РМК)	Имеет гибкие настройки РМК: добавить или убрать кнопки; изменять шрифты, цвета; переименование панелей; объединение одинаковых товаров (УТ этого не может); запретить ручной выбор дисконтных карт; проведение опросов; индивидуальные настройки для пользователей.	Оборудование; Пользователи; «Быстрые товары».
Виды скидок	Как в УТ, плюс: можно использовать виды цен; можно запретить розничную продажу (например, продажа алкоголя после 22.00); можно просчитать процент от суммы предыдущей покупки.	Процентовая; Суммовая; Подарок; Вывод сообщения продавцу.
Бонусная система	Есть	Есть
Обмен с сайтом	Есть	Есть
Замена дисконтных карт	«1С:Розница фиксирует смены карты во время перехода порога или в случае выдачи новой (при утере).	Нет
Информационные рассылки	Настраиваете запрос из базы, затем выбираете клиентов, получающих скидку. Таким образом формируется сегмент клиентской базы для рассылки. Далее подбираете нужные контакты и в 1С формируете сообщение. Отправлять можно с помощью sms или через e-mail.	УТ имеет различные виды условий, что не дает возможности сделать произвольный запрос.
Исполнение закона о розничной торговле	Документами фиксируются: открытие кассовой смены; количество денежных средств в кассе; закрытие кассовой смены; выемка денежных средств из кассы сверх лимита. Имеется лист кассовой книги. Программа полностью исполняет закон о розничной торговле.	Нет выемки, нет сводного отчета по кассовой смене (КМ-7).
Возвраты покупателей	Используются два вида документов возврата: простая форма – для возврата день в день; печатная форма заявления – для остальных возвратов.	Документ «Возврат товаров от покупателя» - общий для опта и розницы.
Пользователь/продавец	В «1С:Розница» продавец и пользователь – разные понятия. Продавцом является автор чека. Под одним рабочим места кассира (РМК) могут работать несколько продавцов. Система при этом не требует перезапуска.	В УТ продавцом является пользователь системы. Чтобы новый продавец смог работать, ему нудно выйти из системы и зайти под своим пользователем.
Сертификаты	В «1С:Розница» сертификат представлен номенклатурной позицией, которому можно присвоить различный диапазон номеров. Сертификаты можно продать, хранить на складе, вести по ним учет (где лежит, кому и когда выдан, использован или нет, срок его действия и т.п.). Документ можно аннулировать. Есть отчеты по сертификатам.	В УТ сертификат – это отдельный справочник. Он не фигурирует в отчетах о розничных продажах, его нельзя аннулировать, хранить на складе, мониторить количество или срок годности.
Персонал	Позволяет вести графики работы магазинов и сотрудников, фиксировать рабочие смены. Можно осуществлять расчет премии от продаж Можно заполнять ведомости на выплаты зарплаты Можно настроить обмен с «1С:Бухгалтерией».	Нет
Логирование действий кассира	«1С:Розница» позволяет включить и контролировать «подозрительные» действия кассиров. При этом можно настроить, какие именно действия система будет определять как подозрительные (например, если товар удалили из чека). Система также анализирует логи за период и фиксирует по ним статистику.	Нет
Система отчетности	Большая часть отчетов формируется в разрезе розничных продаж и ориентирована на их управление.	В УТ блок розничных продаж имеет минимальные функции. Отчеты формируются в разрезе данных по оптовым продажам.
Валовая прибыль	Нет	Есть
Комиссионная торговля	Есть	Есть
Валютные операции	Нет	Есть
Готовность к работе в нагруженном режиме (поток продаж)	«1С:Розница» имеет небольшое количество регистров и движений документов. Это обеспечивает высокую скорость работы программы при условии большого количества транзакций, даже на устаревшем оборудовании.	«1С:УТ» существенно «тяжелее» и более требовательна к оборудованию, на котором будет установлена. При проведении документы двигаются по большему количеству регистров, поэтому могут возникать задержки при их проведении.

Нужна помощь с вашей программой? Обратитесь к специалистам →