Как добавить пользователя в 1С Бухгалтерия 8.3?

Начинать добавление абонента в систему стоит с того сотрудника, которому планируется предоставить полный доступ.

Далее следует в левом меню «Администрирование» выбрать в разделе «Настройки программы» подраздел «Настройки пользователей и прав». Кликнуть на подраздел и затем пройти по гиперссылке «Пользователи».

Обратите внимание, чуть ниже можно поставить «галочку» против «Отображать автора документа». В этом случае можно будет в поле «Ответственный» видеть юзера, создавшего документ. После клика на «Пользователи» откроется окно, в котором есть возможность по кнопке «Создать» добавить работника, а по кнопке «Права доступа» наделить его определенными правами или скорректировать их. Здесь же отображаются все добавленные сотрудники. По клику на каждого из них можно изменить и/или дополнить введенные данные. Рассмотрим ситуацию добавления первого пользователя в программу.
2. Процесс добавления

Для этого следует нажать кнопку «Создать». Откроется окно с полями для ввода данных.

В поле «Полное имя» ввести фамилию, имя, отчество сотрудника или статус, например, Администратор, Главный бухгалтер, Менеджер и т.п. Введенные данные в сокращенном варианте отразятся в поле Имя (для входа). Если вы ввели ФИО сотрудника в поле «Полное имя», то во втором поле отобразится фамилия и инициалы, к которым можно добавить статус.

В списке пользователей будет отображаться информация из поля «Полное имя».

Обратите внимание, если впоследствии этот работник не будет работать в программе, то рекомендуется проставить «галочку» «Недействителен». В этом случае он будет скрыт из всех списков при подборе в документах и других местах системы.

В полях «Физическое лицо» и «Подразделение» через стрелочку справа выбрать работника и подразделение, к которому он относится. Если вводится первый пользователь, то заполнить справочник «Физические лица».

Проставляется «галочка» против «Вход в программу разрешен». В табличной части на вкладке «Главное» проставляется «галочка» против «Аутентификация 1С: Предприятия». Здесь же можно задать пароль, нажав клавишу «Установить пароль».

Ввести новый пароль, подтверждение и завершить операцию клавишей «Установить пароль».

Требования к длине и сложности пароля задаются отдельно в параметрах информационной базы в конфигураторе меню «Администрирование».

При выборе пароля на вкладке «Главное» можно поставить пароль при входе, запретить изменять его соответствующими «галочками».

Далее отметить «Показывать в списке выбора».

Если предполагается иная аутентификация, то проставить соответственно «галочку» по протоколу OpenID или операционной системы.

На вкладке «Адреса и телефоны» ввести контактные данные работника. На вкладке «Комментарий» записать иную дополнительную информацию.

После заполнения всех необходимых полей нажать «Записать», а затем «Права доступа». В открывшейся форме выбрать какие права предоставляются. Допустим, Администратор. Проставить «галочку» против этой категории и нажать клавишу «Записать».

В форме добавления пользователя есть гиперссылка «Настройки». Нажав на нее можно увидеть какой интерфейс и возможности есть у сотрудника с выданными правами, и скорректировать настройки.

После того, как все поля заполнены, права установлены нажать кнопку «Записать и закрыть».

3. Хранение и изменение информации

Теперь в окне «Пользователи» будут видны все активные абоненты программы. Если внизу проставить «галочку» «Показывать недействительных пользователей», то будут видны все сотрудники, которые вводились в программу в течение всего времени работы с 1С.

Информацию о самом юзере можно менять дважды кликнув на него в списке. Если требуется запретить доступ к программе, то следует убрать галочку «Вход в программу разрешен».

Для изменения прав можно не «проваливаться» внутрь данных о работнике. Достаточно выделить в списке нужного сотрудника и нажать кнопку «Права доступа».

Если требуется ввести нового пользователя с правами как у существующего, то можно нажать кнопку «Создать новый элемент копированием предыдущего». В этом случае придется просто скорректировать соответствующие данные, а остальные оставить без изменений.

Еще одна интересная кнопка «Начать обсуждение с пользователем, нажав на которую можно перейти к диалогу с этим сотрудником.

Проверить существующую информацию об абонентах можно через кнопку «Еще» в списке пользователей.

В выпадающем списке следует выбрать «Сведения о пользователях», затем нажать клавишу «Сформировать».

Откроется табличная форма, содержащая необходимую информацию.

Через клавишу «Настройки» можно задать необходимые фильтры. Документ можно сохранить, распечатать, отправить по почте.