Оформление заявление на получение электронной подписи.

В программе есть возможность подготовки заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата в удостоверяющий центр 1С.

В списке Настройки электронной подписи и шифрования нажмите кнопку Добавить, выберите Заявление на выпуск сертификата.

Заполните необходимые поля. Рекомендуется выбирать данные из списков. Это значительно уменьшает вероятность ошибок и повышает скорость заполнения.

Для юридических лиц заполните поля:

■ Организация – выберите организацию из списка. Если данные организации были заполнены ранее, то поля заполняются программой автоматически. Программа проверяет правильность заполнения и наличие всех необходимых реквизитов организации (банк, ИНН и т.п), выводится сообщение, если имеются недочеты.

После заполнения организации автоматически заполняются поля:

■ Владелец сертификата – по умолчанию выбирается директор организации, но можно выбрать другого сотрудника из списка с помощью кнопки .

■ Подписант заявления – по умолчанию выбирается директор организации, но можно выбрать другого сотрудника с помощью кнопки .

■ Должность подписанта – автоматически проставляется программой;

■ Основание – автоматически проставляется программой.

Аналогично заполняются данные индивидуального предпринимателя. Выберите его из списка. Данные заполняются автоматически. В данном случае данные подписанта заявления неактивны, т.к. подписант заявления и организация для ИП совпадают. Программа проверяет заполнение всех данных индивидуального предпринимателя, если не все заполнено или заполнено неправильно, выводится сообщение.

Для отправки заявления необходимо правильно заполнить все данные, проверить и/или скорректировать информацию об организации и подписанте можно с помощью кнопки . Данные обслуживающей организации также выбираются из списка. Если не все поля заполнены, можно проверить данные с помощью кнопки .

Заполните данные обслуживающей организации:

■ Обслуживающая организация (партнер 1С) – выбирается из списка Демо: Контрагенты с помощью кнопки  Выбрать из списка.

■ ИНН партнера – заполняется из списка автоматически;

■ КПП партнера – заполняется из списка автоматически.

Данные владельца сертификата и Обслуживающей организации заполняются автоматически.

Все сведения об организации, подписанте, партнере и т.д. можно ввести и/или откорректировать вручную.

Заявление сохраняется автоматически на стадии подготовки и хранится в списке сертификатов. В любой момент к нему можно вернуться и продолжить работу.

В разделе Создать ключ электронной подписи и запрос на сертификат в поле с помощью программы автоматически проставляется криптопровайдер из списка установленных на компьютере. Если их несколько, выберите нужную программу из списка. По гиперссылке Требуется помощь можно перейти на портал 1С и подробнее узнать о предоставлении услуги электронной подписи.

Необходимо подготовить комплект документов (для того чтобы узнать, какие документы входят в комплект, перейдите по ссылке):

Для организации заявление и все копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации:

■ Заявление на выпуск сертификата (подготовленное на предыдущем шаге).

■ Копия* свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

■ Копия* свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или лист записи ЕГРЮЛ (Форма № Р50007).

■ Копия* документа, удостоверяющего личность представителя организации, указанного для выпуска сертификата.

■ Копия* страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) представителя организации, указанного для выпуска сертификата.

■ Копия* документа, подтверждающего полномочия руководителя, подписавшего заявление (протокол собрания учредителей, решение собственника, устав) или актуальная выписка из ЕГРЮЛ, заверенная налоговым органом.

* Копии документов заверяются подписью руководителя и печатью организации.

Для индивидуального предпринимателя требуется следующий комплект документов:

■ Заявление на выпуск сертификата (подготовленное на предыдущем шаге).

■ Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

■ Копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРН) или лист записи ЕГРИП (Форма Р60009).

■ Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата.

■ Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата или уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета (Форма АДИ-РЕГ).

С помощью ссылки текст заявления можно просмотреть и распечатать подготовленное заявление на принтере. После нажатия ссылки программа создает ключ электронной подписи и запрос на сертификат.

Ключ электронной подписи – это секретная информация, которая сохраняется на компьютер, USB-накопитель, дискету или другой носитель информации и используется в дальнейшем для создания электронных подписей.

Запрос на сертификат – это не секретная информация, которая создается на основе ключа электронной подписи, отправляется вместе с заявление на выпуск сертификата и требуется для выпуска сертификата.

Для подготовки ключа (контейнера ключей) и запроса нужно установить дополнительную компоненту. В ответ на сообщение программы нажмите Установить. После установки компоненты нажмите кнопку ОК.

С помощью выбранной программы электронной подписи и шифрования (криптопровайдера) проводится инициализация контейнера ключей. С помощью кнопки Обзор укажите папку на компьютере или выберите специальное устройство для его хранения, нажмите кнопку ОК для начала инициализации.

Программа выводит сообщение с указанием произвести случайные действия мышью или на клавиатуре.

Введите Пароль и Подтверждение пароля для контейнера ключей (не менее 6 символов). При необходимости включите флажок Сохранить пароль. Нажмите кнопку ОК.

Введите пароль доступа к контейнеру ключей для проверки, нажмите кнопку ОК.

С помощью ссылки в нижней части окна можно просмотреть условия соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. По ссылке ниже можно просмотреть подробную информацию об удостоверяющем центре фирмы «1С».

Подготовленный комплект документов необходимо передать уполномоченному представителю обслуживающей организации.

После этого для отправки заявления на обработку нажмите кнопку Отправить заявление.

Внимание! Заявление не будет принято, пока не будут получены печатные документы.

После отправки заявления для проверки состояния заявления или получения готового сертификата нажмите кнопку  Обновить состояние.

С помощью подменю Техническая информация можно:

■ Выгрузить Запрос на сертификат;

■ Выгрузить Корневой сертификат;

■ Выгрузить Сертификат – это может потребоваться, если установить автоматически сертификат не удалось.

При ошибке создания запроса на сертификат выводится сообщение со ссылкой на типичные проблемы. Изучив материал, можно исправить ошибки.

После получения сертификата установите его на компьютер. Сертификат помещается в контейнер ключей, который был создан ранее (см. выше). Потребуется ввести пароль контейнера ключей, который был установлен при его создании.

В программе также предусмотрена возможность:

При изменении владельца (после получения данных из ИБ):

■ Дозаполнение по предыдущему заявлению;

■ Дозаполнение из сертификата, добавленного с компьютера.

Создание заявки копированием (F9):

■ Из существующей заявки;

■ Из сертификата (продление действия).