Мобильное приложение 1С-ЭПД для водителей: скачать, подключить и настроить

1С-ЭПД на телефоне помогает водителю получать электронные перевозочные документы и участвовать в их оформлении. Одна установка приложения не подключает компанию к обмену: сначала нужно настроить сервис в 1С и доступ сотрудника. Ниже — порядок подготовки, подключения и проверки первого документа.

Что это: приложение, тариф или услуга?

Это три разные составляющие. Приложение 1С-ЭПД устанавливается бесплатно. Обмен документами оплачивается по тарифу сервиса 1С. Подключение, настройка и обучение в Лантегре — отдельная услуга, стоимость которой согласуется до начала работ. Установка приложения сама по себе не заменяет ни подключение компании, ни настройку подписания.

Что подготовить до установки

• Название конфигурации 1С, её релиз и сведения о доработках. Поддержку сервиса и мобильного сценария проверяют отдельно.
• Настроенный обмен через 1С-ЭДО и поддерживаемого оператора: «Калуга Астрал» или «Такском».
• Ответственного сотрудника, который подключит водителей и проверит обмен в 1С.
• Смартфон или планшет и интернет для подключения и синхронизации. Перед установкой проверьте совместимость устройства в выбранном магазине.
• Согласованную схему обмена, роли сотрудников и электронные подписи, требуемые для выбранного сценария.

Для 1С:Бухгалтерии поддержка мобильного приложения для водителей появилась в версии 3.0.201. Это отправная точка совместимости, а не рекомендация оставаться на старом релизе: перед запуском проверьте актуальное обновление. Для других программ условия и расположение команд могут отличаться.

Как подключить водителя к 1С:Бухгалтерии

1. Проверьте сервис в 1С. Ответственный сотрудник проверяет подключение организации к ЭДО, оператора и готовность обмена с участниками перевозки.
2. Откройте настройки мобильного приложения. В простом интерфейсе 1С:Бухгалтерии: «Настройки → Основное → Мобильные приложения → 1С-ЭПД». В полном интерфейсе: «Главное → Мобильные приложения → 1С-ЭПД». Подключение также доступно из журнала электронных перевозочных документов.
3. Подготовьте доступ сотрудника. Назначьте роль водителя и подходящую схему обмена. Дальнейшие команды выполняйте по инструкции для вашей конфигурации и релиза; официальные ссылки приведены в конце статьи.
4. Установите приложение из официального магазина. На телефоне выполните подключение по данным, подготовленным ответственным сотрудником. Не используйте случайные APK и чужие данные доступа.
5. Проверьте первый документ. Убедитесь, что водитель получает предназначенную ему накладную, видит доступные действия, а результат возвращается в 1С. Этот шаг проверяет весь маршрут, а не только успешный вход в приложение.

Если программа доработана или используется несколько организаций, заранее согласуйте, какую организацию и какой профиль водитель должен подключить. При замене телефона попросите администратора проверить порядок переподключения.

Что водитель делает с документом

В приложении доступны электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ). В зависимости от схемы водитель подтверждает погрузку и разгрузку, вносит замечания или отказ. Не каждое нажатие означает юридически значимое подписание: доступные действия и способ подписи определяются настройками компании и ролью сотрудника.

Приложение поддерживает отложенную отправку после восстановления связи. Подключение и обмен новыми данными требуют интернета: перед рейсом проверьте, что нужный документ уже получен.

QR-код: подключение и проверка документа

Не путайте данные подключения приложения с QR-кодом перевозочного документа. Код документа используется при дорожной проверке; установка приложения сама по себе не создаёт такой код.

Откройте нужный перевозочный документ и предъявите его QR-код в приложении. Если код отсутствует, ответственный сотрудник должен проверить состояние документа и обмена с оператором. Не создавайте произвольный QR-код вместо кода реального документа.

Водитель не видит накладную: порядок проверки

Ниже — практический порядок первичной диагностики, а не описание единственной причины ошибки:

1. Проверьте интернет и повторите синхронизацию приложения.
2. Убедитесь, что подключён нужный профиль водителя и нужная организация.
3. Попросите ответственного сотрудника проверить назначение водителя в документе, состояние отправки и сообщения обмена в 1С.
4. Сверьте релиз 1С, версию приложения и выбранную схему обмена.
5. Если проблема сохраняется, передайте поддержке время ошибки, номер документа, версии программы и приложения, описание выполненных шагов. Данные доступа и ключи электронной подписи передавать не нужно.

Для случая «нет QR-кода» проверяют также состояние оформления документа и ответ оператора. Для ошибки связи сначала выясняют, работает ли интернет на устройстве и воспроизводится ли проблема после синхронизации. Подробные инструкции по этим случаям есть в справочнике 1С:ИТС.

Сколько стоит работа

• Приложение: бесплатная установка из официального магазина.
• Трафик сервиса: при постоплате — 7 ₽ за отправленный документ; существуют годовые предоплаченные пакеты. Условия и льготы проверены 08.10.2026, перед подключением сверяйте текущие тарифы 1С.
• Работы Лантегры: по расчёту после проверки программы, текущих настроек и числа подключаемых сотрудников. Это отдельная стоимость.

Все пакеты и условия показаны на странице подключения 1С-ЭПД.

Что передать Лантегре для оценки подключения

Подготовьте название и версию 1С, число организаций и водителей, текущего оператора ЭДО, виды документов и описание процесса: кто оформляет, согласует и подписывает. Для разбора сбоя добавьте его текст и шаг, на котором он возникает. По этим данным согласуем состав и стоимость работ.

Подключить и настроить 1С-ЭПД с Лантегрой · Подключение 1С-ЭДО · Консультации по автотранспорту