Организация взаимодействует с покупателями или поставщиками на основании заключенного договора. В связи с этим может появиться необходимость распечатать договор. Бывает даже, что требуется готовить и распечатывать однотипные договоры, изменяя только информацию по контрагентам. В программе 1С предусмотрена возможность формирования текста договоров, а также распечатка, отправка по электронной почте и сохранение в файл.
Для того, чтобы настроить или создать шаблоны договоров, необходимо открыть раздел «Справочники» - «Шаблоны договоров».
В открывшемся окне будут доступны три варианта предопределенных шаблонов: «Договор возмездного оказания услуг», «Договор подряда» и «Договор поставки», которые содержат в себе определенные данные и реквизиты, готовые к распечатке.
При необходимости можно откорректировать данные шаблоны, используя кнопку «Создать» и выбрать вариант с шаблоном. Также по кнопке «Создать» можно создать «Новый шаблон», без заданных реквизитов.
При создании нового шаблона необходимо указать, каким будет наименование этого шаблона, далее приступить к заполнению текста шаблона. Для удобства пользователей, помимо ввода текста, доступна возможность сделать ссылки на некоторые элементы информационной базы, настраивается это через кнопку «Вставить в текст» и задается определенный параметр, который выделяется фигурными скобками, цветом и жирным шрифтом. При формировании печатной формы договора фигурные скобки будут замены на соответствующие данные. В примере по созданию нового шаблона использовался такой параметр как «Полное наименование контрагента».
После корректного заполнения текста шаблона нужно будет сохранить информацию по кнопке «Записать и закрыть».
В справочнике «Договора» или из документа «Счета покупателям» можно распечатать договор, для этого нужно нажать на кнопку «Печать» и из предложенного списка шаблонов выбираем тот, который подходит в данном случае.
Распечатаем договор на основании существующего шаблона «Договор возмездного оказания услуг».
Договор можно распечатать, сохранить его, отправить по электронной почте, используя специальные кнопки.
