Для ведения зарплатного и кадрового учета в программе «1С Бухгалтерия предприятия» есть специализированный раздел, который называется «Зарплата и кадры». Для более удобной работы пользователя данный раздел включает в себя определенный список настроек. К одной из таких относится «Дополнительная настройка», которая позволяет подобрать вариант сортировки списка сотрудников и подразделений в документах и печатных формах. Для выполнения настроек по сортировке сотрудников, необходимо открыть раздел «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» и выбрать «Настройки зарплаты».
Далее следует раскрыть список «Общих настроек» и перейти по ссылке «Настройки документов и печатных форм».
В открывшемся окне выполнить соответствующие настройки. Существует два варианта настройки сортировки сотрудников в документе по алфавиту.
В первом случае, в форме «Дополнительные настройки», в поле «Настройка по упорядочиванию списка сотрудников» требуется оставить включенным флажки только «По сотруднику (Имя)», а по сортировке подразделения и должности снять.
Во втором случае в форме «Дополнительные настройки», в поле «Настройка по упорядочиванию списка сотрудников» следует передвинуть переключатель «По сотруднику» на первое место при использовании стрелки, с помощью которой и будет выполнена сортировка.
Для того, чтобы сохранить выбранный вариант настройки, следует нажать на кнопку «Записать и закрыть». Проверим работу данной настройки на примере документа «Начисление зарплаты».
Документ сформировался с сортировкой по алфавиту