Сравнение программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей и Управление нашей фирмой

Позиционирование

Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам

Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса

Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами

Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета

Деятельность

·  Универсальная программа

Торговля, Производство, Услуги, Подрядные работы

·  Торговля

Простота использования, сложность освоения

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения

Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.

Сложность конфигурации

·        Справочники — 79

·        Документы — 126

·        Отчеты — 216

·        Обработки — 65

ИТОГО: 486

·        Справочники — 63

·        Документы — 64

·        Отчеты — 62

·        Обработки — 31

ИТОГО: 220

·        Справочники — 81

·        Документы — 133

·        Отчеты — 112

·        Обработки — 90 

ИТОГО: 416

Продажи

Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Бухгалтерские взаиморасчеты

Управленческие взаиморасчеты

Управленческие взаиморасчеты

Документ «Заказ» — НЕТ

Документ «Заказ»

Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);

Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Цены проставляются вручную

Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным

·        Вручную

·        Изменив на % или на сумму:

·        От старых цен

·        От цен поставщиков

·        От цен конкурентов

·        По конкретной приходной накладной

·        Округлив до нужного знака

Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе

Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.

Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).

Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).

Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.

НЕТ

Только бухгалтерские отчеты

Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано

 ЕСТЬ

Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

ЕСТЬ

Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:

·        Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)

·        Отчет «Валовая прибыль»
(также в различных разрезах)

·        Отчет по клиентам

·        АВС — анализ продаж

·        XYZ/ABC — анализ продаж

Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

 НЕТ

ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Возможно подключение ККМ в режиме фискального регистратора.

Отсутствуют реквизиты «Артикул», «Штрих-код».

·        ККМ,

·        фискальные регистраторы

·        сканеры штрих-кода,

·        принтеры штрих-кода,

·        дисплеи покупателя,

·        электронные весы,

·        терминалы сбора данных,

·        считыватели магнитных карт

·        ККМ,

·        фискальные регистраторы

·        сканеры штрих-кода,

·        принтеры штрих-кода,

·        дисплеи покупателя,

·        электронные весы,

·        терминалы сбора данных,

·        RFID-считыватели,

·        и т.д. самого широкого спектра производителей и моделей

Дисконтные карты: НЕТ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Пластиковые карты: НЕТ

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard т.п.)

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard и т.п.)

Прайс-лист: НЕТ

Прайс-лист: ЕСТЬ

Прайс-лист: ЕСТЬ

Учет тары: ЕСТЬ

Учет тары: НЕТ

Учет тары: ЕСТЬ

Учет в различных единицах измерения: НЕТ

Учет в различных единицах измерения: планируется

Учет в различных единицах измерения: ЕСТЬ

УТ поддерживает учет в любых единицах измерения: в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах и т.д. и позволяет автоматически пересчитывать из одной ед. измерения в другую

Работа с торговыми представителями: НЕТ

Работа с торговыми представителями: НЕТ

Работа с торговыми представителями: ЕСТЬ

Услуги, работы

Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг

Заказ-наряд;

Учет выполнения работ и оказания услуг;

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ;

Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ, отслеживание выполнения заданий, выявление отклонений;

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг.

Акт об оказании услуг

Маркетинг Система управления взаимоотношениями с клиентами CRM (Customer Relationships Management)

Отсутствует

Есть документ «Событие», который предназначен для регистрации и планирования событий:

·        Телефонный звонок

·        Личная встреча

·        Электронное письмо

·        Прочее

Данный блок в первую очередь необходим тем, кого интересует

·        построение системы активных продаж,

·        постановка службы телемаркетинга,

·        бизнес связан с постоянными клиентами, а не с разовыми продажами,

·        у кого сложная и многоэтапная технология продаж: т.е. сначала, например, «холодный» звонок, заинтересованность, потом выявление потребностей, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере и т.д.,

·        для продажи необходимо подключение специалистов нескольких разных отделов,

т.к. система позволяет отслеживать все этапы взаимодействия с клиентами:

·        регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.) подготовка коммерческого предложения;

·        проведение демонстрации;

·        согласование условий продаж;

·        оформление заказа;

·        выполнение обязательств;

·        фиксация результатов;

·        история взаимодействия;

·        планирование контактов с потенциальными клиентами;

·        контроль незавершенных сделок;

·        планирование рабочего времени сотрудников и контроль исполнения;

·        «АВС» и «XYZ» анализ

·        анализ эффективности рекламы и маркетинговых акций;

Склад

Резервирование товара: НЕТ

Отсутствие резервирования вызывает затруднения с оценкой реального состояния склада т.к. не учитываются товары не только выписанные по счетам, но и даже уже оплаченные покупателями.

Резервирование товара: ЕСТЬ

Резервирование товара: ЕСТЬ

Учет в различных единицах хранения: НЕТ

Учет в различных единицах хранения: планируется

Учет в различных единицах хранения: ЕСТЬ

Отчеты по остаткам:

Вся информация о материалах, товарах, готовой продукции, полуфабрикатах и т.д. храниться на счетах бухгалтерского учёта, соответственно информация по остаткам будет содержаться в бухгалтерских отчётах:

·        остатки товаров — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41»,

·        материалов — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10»,

·        продукции — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43»

Отчеты по остаткам:

Простые понятные отчеты по остаткам

Отчеты по остаткам:

Складской учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик.

Есть удобные отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»).

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): НЕТ

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): ЕСТЬ

Позволяет сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам.

Повышает эффективность и рациональность использования складских площадей

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): ЕСТЬ

Позволяет сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам.

Повышает эффективность и рациональность использования складских площадей

Внутренние заказы: НЕТ

Внутренние заказы: НЕТ

Внутренние заказы: ЕСТЬ

Позволяет подразделениям компании (складам, розничным торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов.

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: НЕТ

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: ЕСТЬ

Подключение систем штрихового кодирования поможет значительно ускорить оприходование и отгрузку товара, а использование терминалов сбора данных ускоряет процесс инвентаризации в несколько раз !

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: ЕСТЬ

Подключение систем штрихового кодирования поможет значительно ускорить оприходование и отгрузку товара, а использование терминалов сбора данных ускоряет процесс инвентаризации в несколько раз !

Закупки

Заказы поставщикам: НЕТ

Заказы поставщикам: ЕСТЬ

В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты:

·        Анализ потребностей

·        Расчет потребностей в запасах, на основании которого можно сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Заказы поставщикам: ЕСТЬ

Модуль управления закупками позволяет автоматически формировать заказы нескольким поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен пополняться), ожидаемого товара (в транзите)

с учетом анализа потребностей и принятой стратегией и алгоритмами пополнения складских запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.)

Планирование закупок

Планирование поступления товара

Мониторинг цен поставщиков: НЕТ

Мониторинг цен поставщиков: ЕСТЬ

Фиксация цен поставщиков, конкурентов и т.д.

Мониторинг цен поставщиков: ЕСТЬ

Позволяет сравнить цены и выбрать оптимального поставщика

Производство

Спецификация:

Для расчета себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, которая представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия.

Спецификация:

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Спецификация:

Ограниченный функционал — в конфигурации предусмотрен документ Комплектация номенклатуры, в котором указываются входящие комплектующие

Себестоимость:

Расчет себестоимости продукции, выполняется с помощью регламентной операции Завершение периода.

При расчете себестоимости готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов для разных подразделений и статей затрат можно задать разные базы распределения косвенных расходов.

Себестоимость:

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

·        учет фактических затрат (встоимостном инатуральном измерении);

·        распределение материальных инематериальных затрат, понесенных навыпуск (как зауказанный период, так инаосновании конкретного документа выпуска);

·        регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Себестоимость:

Только стоимость комплектующих, указанных в Комплектации номенклатуры.

Нет учета стоимости работ, технологических операций и косвенных расходов.

·        Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов (как с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так и без него);

·        Учет незавершенного производства;

·        Учет деятельности вспомогательного производства;

·        Учет переработки давальческого сырья.

·        Учет спецодежды и спецоснастки;

·        Учет возвратных отходов.

·        Поддерживается метод «директ-костинг».

·        Документ Требование-накладная, для передачи материалов в производство

·        Отчет производства за смену

·        Акт об оказании услуг производственного характера

·        Инвентаризация незавершенного производства

·        Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.

·        Учет незавершенного производства;

·        Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».

·        Формирование Заказов на производство.

·        Формирование Заказов на сборку

·        Сборка (разборка) запасов

·        Отчеты о переработке

·        Формирование календарного графика производства продукции.

·        Расчет и контроль потребности в материалах.

НЕТ

Зарплата

Регламентированный учет и начисление зарплаты

Есть начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты) с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы)

Если начисленная сумма отличается от оклада, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в «1С:Бухгалтерии 8» не поддерживается расчет больничных и отпусков), то сумму необходимо будет рассчитать отдельно и ввести в программу в ручную (или загрузить из программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8).

Управленческий расчет зарплаты

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

НЕТ

Есть механизм оценки работы менеджеров по ряду показателей: по сумме продажи, сумме прибыли, сумме оплаты, по количеству выполненных заказов покупателей; по коэффициенту удержания покупателей; по количеству контактов с покупателями; по анализу изменения стадий взаимоотношения с покупателями;

Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете ЕСТЬ

Формирование отчетов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР) ЕСТЬ

Нет начисления регламентированной заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда. Рекомендуется использовать совместно с «1С:Бухгалтерия 8».

НЕТ

Кадры

Оформление приема на работу

Кадровое перемещение

Увольнение персонала

Воинский учет

Штатное расписание

Оформление приема на работу

Кадровое перемещение

Увольнение персонала

НЕТ

Учет денежных средств, ОС и внеоборотных активов

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: ЕСТЬ

Амортизация: ЕСТЬ

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: ЕСТЬ

Амортизация: ЕСТЬ

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: НЕТ

Амортизация: НЕТ

Регламентированный учет, налоги, отчетность

• бухгалтерская отчетность;

• налоговые декларации и расчеты;

• отчеты в социальные внебюджетные фонды;

• статистическая отчетность;

• справки, представляемые в налоговые органы;

НЕТ

Для формирования отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8

НЕТ

Для формирования отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8

У каждого документа есть возможность указать в каком учете отражать данные: «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет и «Налоговый учет»

Планирование

Наиболее развитые возможности по планированию продаж и закупок в УТ.

Планирование продаж: НЕТ

·        Планирование продаж — в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям, по отдельным товарным позициям.

·        Формирование графиков отгрузки товаров.

·        Планирование поступления доходов от продаж — для формирования бюджета прибылей и убытков.

·        План-фактный анализ

·        Планирование продаж — в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям и направлениям, по отдельным товарным позициям, по различным категориям покупателей (например, по региону, виду деятельности и т.п.)

·        Формирование графиков отгрузки товаров.

·        Планирование поступления доходов от продаж

·        План-фактный анализ

Планирование закупок: НЕТ

В 1С:Бухгалтерии есть Платёжный календарь, но это скорее сервисная возможность

Планирование закупок: НЕТ

Планирование закупок: НЕТ

планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах по категориям:

операционные запасы — для обеспечения операционной деятельности предприятия;

страховые запасы — для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Проектное планирование: НЕТ

Проектное планирование: НЕТ

Проектное планирование — заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия

Сценарное планирование: НЕТ

Сценарное планирование: НЕТ

Сценарное планирование — для выработки различных вариантов стратегии и плана действий предприятия в зависимости от различных вариантов развития ситуации.

Бюджетирование (финансовое планирование)

НЕТ

·        формирование бюджета движения денежных средств;

·        планирование прямых и косвенных затрат;

·        планирование доходов, расходов, финансового результата
и финансового состояния предприятия;

·        контроль и анализ исполнения планов.

НЕТ

Управленческий учет (управленческий баланс)

Бухгалтерский баланс

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учёта — для оценки деятельности фирмы доступна только данные содержащиеся в бухгалтерских документах и отчётах.

Управленческий баланс

Полная информация о финансовом состоянии предприятия — структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Отчет о прибылях и убытках

Оборотно-сальдовая ведомость

Расчеты по налогам

Универсальный отчет по анализу продаж.

У каждого документа есть возможность указать в каком учете отражать данные: «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет и «Налоговый учет»

Только анализ торговой деятельности.

Для оперативного мониторинга эффективности торговой деятельности и контроля основных показателей имеется «Рапорт руководителю», который содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчеты с подотчетными лицами и контрагентами, остатки товаров), объеме продаж, движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах, просроченных заказах и поставках и т.п.

Кроме этого предусмотрен целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Но в УТ есть возможность оценить только торговую деятельность предприятия, нет учета ОС, внеоборотных средств, каких-то капитальных вложений, других расходов — соответственно этой информации никак не достаточно для формирования «Управленческого баланса».

Стоимость

          от 3300 руб.

               от 4600 руб.

                  от 6700 руб.

«Базовая версия» — экономичный вариант поставки программ 1С, который дешевле основных поставок, но имеет ряд существенных ограничений: 

-базовые версии не позволяют вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе; отсутствует возможность изменения (конфигурирования) типовой конфигурации; 

-не поддерживается многопользовательский (сетевой) режим работы (только на один компьютер); 

-не поддерживается работа территориально распределенных информационных баз (нет обмена данных); 

-нет поддержки COM-соединения и Automation-сервера; 

-базовые версии поставляются без аппаратного USB-ключа защиты — система защиты программная, которая требует активации с привязкой к конфигурации системного блока (только две резервные привязки на случай поломки, изменения конфигурации или замены компьютера).