Предпроектное обследование

Предпроектное обследование - это страховка от провала проекта. Предпроектное обследование – необходимый шаг, если компания принимает решение об автоматизации того или иного бизнес-процесса. Но предпроектное обследование в качестве услуги необходимо далеко не каждой компании.

Мы поможем определить потребность в анализе бизнес-процессов и обследовании компании. Если у Вас крупный проект, то это просто жизненная необходимость. Если же проект небольшой, мы предложим вам составить сразу План внедрения или доработок.

Основные вопросы, на которые отвечает обследование

Нам нужно понять, ЧТО, ГДЕ, КОГДА. А именно:

1. С какой целью ведется разработка, какую выгоду извлечет Заказчик.
2. Какова предлагаемая бизнес-схема, процесс, который будет автоматизирован с помощью создаваемой системы.
3. Каковы основные пользовательские функции системы.

Сравнение старого и нового

Самым эффективным способом понять суть создаваемой системы — идти от противного.

Для этого необходимо:

• кратко описать существующие процессы;
• указать на их недостатки;
• предложить новую схему, устраняющую описанные недостатки.

Цель  — именно обосновать необходимость внедрения новой схемы. Подробное описание бизнес-процессов лучше вынести в отдельный документ. Здесь мы концентрируемся на недостатках и предложениях.




Каков должен быть результат предпроектного обследования

Основной результат - итоговый отчет о выполненных работах, согласованный и подписанный Заказчиком и нами. По нашему многолетнему опыту мы пришли к следующим необходимым разделам этого отчета:

- описание существующих бизнес-процессов Заказчика;

- перечень основных задач, которые необходимо решить с помощью системы автоматизации;

- оценка бизнес-процессов Заказчика и рекомендации по изменению или оптимизации работы подразделений с учетом преимуществ, предоставляемых ИС;

- уникальные конкурентные преимущества Заказчика, которые следует обязательно учесть при внедрении системы;

- анализ имеющейся ИТ-среды на соответствие требованиям системы корпоративного управления, рекомендации по ее изменению;

- оценка работ по интеграции КИС в существующую ИТ-инфраструктуру Заказчика (если необходимо);

- описание документооборота в автоматизируемых подразделениях и требований к аналитике;

- описание Функциональных требований, которые будем реализовывать в ИС;

- описание пожеланий заказчика, которые не могут быть реализованы в предлагаемой системе управления и потребуют доработки, оценка времени и стоимости подобной доработки

- предложение по реализации проекта с обоснованием предлагаемого варианта, задание необходимого для заказчика количества автоматизированных рабочих мест и уточнение бюджета проекта.

Все эти составляющие по окончании предпроектного обследования мы предоставляем Заказчику в виде проекта Технического Задания.

Также отдельным документом предпроектного обследования мы делаем предварительный План внедрения, включающий в себя в том числе согласованный список ответственных лиц (как со стороны Заказчика, так и от исполнителя), зоны их ответственности и базовый регламент взаимодействия между ними.