Необходимость выполнить переход на более новую версию рано или поздно может появиться у каждого пользователя 1С. Возникновением такой ситуации может служить множество факторов: старую версию конфигурации снимают с поддержки, в новой конфигурации более новый и современный функционал и т.д. . За выполнением услуги по переходу с версии Управление торговлей 10.3 на версию 11 можно обратиться к нашим специалистам, которые быстро и качественно произведут данную работу.
Прежде чем выполнять перенос данных в более новую версию, необходимо подготовить данные в информационной базе, где еще установлена версия конфигурации 10.3. Все действия должны осуществляться под пользователем с полными правами.
Прежде чем выполнять перенос данных в более новую версию, необходимо подготовить данные в информационной базе, где еще установлена версия конфигурации 10.3. Все действия должны осуществляться под пользователем с полными правами.
Начать подготовку базы нужно будет с создания резервной копии. Для этого нужно открыть программу в режиме конфигуратора, перейти в меню «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу» и выбрать каталог на компьютере, куда должна сохраниться копия базы. Далее следует дождаться, когда программа выдаст информационное окно о том, выгрузка базы успешно завершена.
![](/upload/medialibrary/91b/91b160e3ae7037560518fd4db74308d9.png)
Также, для того чтобы избежать ситуации с появлением ошибок или некорректность выполнения переноса информации, следует выполнять данный переход с актуальными версиями конфигураций.
После того, как данные действия будут выполнены, следует приступить к следующему:
· Удалите помеченные на удаление объекты
· Восстановить последовательности документов
· Закройте кассовые смены
· Оформите документы "Отчет комиссионера о продажах" и "Отчет комитенту о продажах".
· Выполнить проведение по регистрам НДС
· Оформите межфирменные продажи между организациями.
· Проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один
· Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества
· Выполните проведение документов по партиям.
· Удалите помеченные на удаление объекты
· Восстановить последовательности документов
· Закройте кассовые смены
· Оформите документы "Отчет комиссионера о продажах" и "Отчет комитенту о продажах".
· Выполнить проведение по регистрам НДС
· Оформите межфирменные продажи между организациями.
· Проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один
· Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества
· Выполните проведение документов по партиям.
Особое внимание нужно обратить на то, чтобы программа «Управление торговлей 10,3» непосредственно перед выполнением перехода не имела отрицательных остатков по товарам на складах и организациях, так как информация об отрицательных остатках не переносится в момент выполнения перехода с одной версии на другую.
Как только вышеперечисленные рекомендации были произведены, можно перейти к этапу переносу данных. На этом моменте новая чистая версия программы Управление торговлей 11 должна быть добавлена и активирована лицензия. В поставке с шаблоном базы в папке 1c\trade\ «Версия программы «Управление торговлей»», папка AddFiles -«Переходы с других конфигураций» будет находиться внешняя обработка, которая будет называться " Выгрузка данных.epf", с помощью которой будет выполнена выгрузка из одной базы и загрузка в другую. Данная обработка открывается через меню «Файл»- «Открыть».
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
На первом шаге необходимо выбрать конфигурацию, на которую планируется переход.
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
На втором шаге необходимо указать дату, на которую актуальны остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов и организации, по которым будет осуществляться перенос данных, по кнопке «Далее» перейти к настройкам выгрузки.
![](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==)
На третьем шаге нужно указать стоит ли сворачивать характеристики номенклатуры, переносить качество номенклатуры и применять независимое ведение партнеров и контрагентов.
Если в настройках выгрузки установить флаг "Сворачивать характеристики номенклатуры", то появится возможность создать список характеристик для вида номенклатуры. В противном случае, для номенклатуры создастся индивидуальный набор характеристик.
Добавление к отправке такого объекта как «Переносить качество номенклатуры», делает возможным ведение учета с применением измерения « Качество» в новой редакции конфигурации Управление торговлей, 11.
Перенос данных с установленным флагом «Независимо вести партнеров и контрагентов» выполнится с учетом того, если в программе "Управление торговлей,11" установлена возможность вести независимый учет партнеров и контрагентов.
Также следует задать правило переноса серий номенклатуры, так как этот параметр влияет непосредственно на выполнение выгрузки.
![](/upload/medialibrary/b04/b04bf5edce98576bf29eb42c0ed6fdac.png)
![](/upload/medialibrary/dc2/dc2d94d6577776b422c03b5c599b54ca.png)
На первом шаге необходимо выбрать конфигурацию, на которую планируется переход.
![](/upload/medialibrary/d7b/d7b0e1c65e4f3d461ea698838efe3b25.png)
На втором шаге необходимо указать дату, на которую актуальны остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов и организации, по которым будет осуществляться перенос данных, по кнопке «Далее» перейти к настройкам выгрузки.
![](/upload/medialibrary/4f8/4f8150ebf691d226783c77ab599b1c59.png)
На третьем шаге нужно указать стоит ли сворачивать характеристики номенклатуры, переносить качество номенклатуры и применять независимое ведение партнеров и контрагентов.
Если в настройках выгрузки установить флаг "Сворачивать характеристики номенклатуры", то появится возможность создать список характеристик для вида номенклатуры. В противном случае, для номенклатуры создастся индивидуальный набор характеристик.
Добавление к отправке такого объекта как «Переносить качество номенклатуры», делает возможным ведение учета с применением измерения « Качество» в новой редакции конфигурации Управление торговлей, 11.
Перенос данных с установленным флагом «Независимо вести партнеров и контрагентов» выполнится с учетом того, если в программе "Управление торговлей,11" установлена возможность вести независимый учет партнеров и контрагентов.
Также следует задать правило переноса серий номенклатуры, так как этот параметр влияет непосредственно на выполнение выгрузки.
Важно. При переходе на базовую версии конфигурации « Переносить качество номенклатуры и Независимо вести партнеров и контрагентов», а также правила переноса серий не доступны.
![](/upload/medialibrary/f0c/f0cd1c736da3a85d367f6000731cbb74.png)
Также данная обработка предусматривает возможность выгрузки трех основных блоков: Настройки параметров учета, справочная информация, ввод остатков. Справочная информация и ввод остатков включают в себя список объектов, которые также можно исключить из выгрузки.
В процессе выполнения данного переноса можно выгрузить задолженность с учетом конкретных документов реализации или авансов, перечисленных по заказам клиентов. Используя данный способ выгрузки остатков задолженности, будет выполнен перенос информации о тех документах, по которым есть непогашенная задолженность. Будет выгружен документ "Ввод остатков" с соответствующим видом операции,
с указанием суммы непогашенной задолженности и номера и даты документа из информационной базы УТ 10.3. Документы, по которым есть непогашенная задолженность, выгружаются непроведенными и используются в качестве ссылки для документа ввода остатков.
После того, как состав переносимых данных определен и на четвертом шаге выбрано и заполнено имя файла, следует нажать на кнопку «Выгрузить данные», после чего программа выполняет проверку на наличие отрицательных остатков. Если в результате такие данные были найдены, их нужно привести к требуемому виду и повторить выгрузку. В результате сформируется файл с данными, который в дальнейшем будет использован для загрузки данных в "Управление торговлей, редакция 11".
![](/upload/medialibrary/d63/d63dd13754dd9dfcbcc8d31398592105.png)
![](/upload/medialibrary/f9c/f9cc2511d6377fe38f23b65769928a8f.png)
![](/upload/medialibrary/dd9/dd95ee3de7e2e99c073908f29679f0da.png)
Программу, где установлена новая редакция, нужно открыть в режиме предприятия, перейти в раздел "НСИ и Администрирование", найти «Начальное заполнение данных» и выбрать «Помощник перехода с «Управление торговлей, редакция 10.3»», далее необходимо выбрать файл, ранее выгруженный, и нажать на кнопку «Загрузить».
![](/upload/medialibrary/680/680e6dca0af3820dd62b8676b1659f4d.png)
![](/upload/medialibrary/0df/0df96c3049f90496a3050740f9a759c4.png)
![](/upload/medialibrary/341/341c517e169ebf1da89233702867e018.png)
![](/upload/medialibrary/1f8/1f86661818a53b3917d9f53570513dd4.png)
![](/upload/medialibrary/6ba/6ba7388a3034a984ff02f66a2a87058d.png)
В результате загрузки данных в управление торговлей, редакция 11, нужно проверить корректность полученных данных. Сформированный документ ввод остатков, который включает в себя остатки товаров, денежных средств и взаиморасчеты, можно увидеть в разделе «Администрирование». В проведении анализа перенесенных данных могут помочь различные стандартные отчеты.