Услуги / Переход с 1С:УТ 10 на 1C:УТ 11

Переход с 1С:УТ 10 на 1C:УТ 11

Что входит в работу

Необходимость выполнить переход на более новую версию рано или поздно может появиться у каждого пользователя 1С. Возникновением такой ситуации может служить множество факторов: старую версию конфигурации снимают с поддержки, в новой конфигурации более новый и современный функционал и т.д. . За выполнением услуги по переходу с версии Управление торговлей 10.3 на версию 11 можно обратиться к нашим специалистам, которые быстро и качественно произведут данную работу.
Прежде чем выполнять перенос данных в более новую версию, необходимо подготовить данные в информационной базе, где еще установлена версия конфигурации 10.3. Все действия должны осуществляться под пользователем с полными правами.

Начать подготовку базы нужно будет с создания резервной копии. Для этого нужно открыть программу в режиме конфигуратора, перейти в меню «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу» и выбрать каталог на компьютере, куда должна сохраниться копия базы. Далее следует дождаться, когда программа выдаст информационное окно о том, выгрузка базы успешно завершена.

Также, для того чтобы избежать ситуации с появлением ошибок или некорректность выполнения переноса информации, следует выполнять данный переход с актуальными версиями конфигураций.

После того, как данные действия будут выполнены, следует приступить к следующему:
·    Удалите помеченные на удаление объекты
·    Восстановить последовательности документов
·    Закройте кассовые смены
·    Оформите документы "Отчет комиссионера о продажах" и "Отчет комитенту о продажах".
·    Выполнить проведение по регистрам НДС
·    Оформите межфирменные продажи между организациями.
·    Проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один
·    Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества
·    Выполните проведение документов по партиям.

Особое внимание нужно обратить на то, чтобы программа «Управление торговлей 10,3» непосредственно перед выполнением перехода не имела отрицательных остатков по товарам на складах и организациях, так как информация об отрицательных остатках не переносится в момент выполнения перехода с одной версии на другую.

Как только вышеперечисленные рекомендации были произведены, можно перейти к этапу переносу данных. На этом моменте новая чистая версия программы Управление торговлей 11 должна быть добавлена и активирована лицензия. В поставке с шаблоном базы в папке 1c\trade\ «Версия программы «Управление торговлей»», папка AddFiles -«Переходы с других конфигураций» будет находиться внешняя обработка, которая будет называться " Выгрузка данных.epf", с помощью которой будет выполнена выгрузка из одной базы и загрузка в другую. Данная обработка открывается через меню «Файл»- «Открыть».

На первом шаге необходимо выбрать конфигурацию, на которую планируется переход.

На втором шаге необходимо указать дату, на которую актуальны остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов и организации, по которым будет осуществляться перенос данных, по кнопке «Далее» перейти к настройкам выгрузки.

На третьем шаге нужно указать стоит ли сворачивать характеристики номенклатуры, переносить качество номенклатуры и применять независимое ведение партнеров и контрагентов.
Если в настройках выгрузки установить флаг "Сворачивать характеристики номенклатуры", то появится возможность создать список характеристик для вида номенклатуры. В противном случае, для номенклатуры создастся индивидуальный набор характеристик.
Добавление к отправке такого объекта как «Переносить качество номенклатуры», делает возможным ведение учета с применением измерения « Качество» в новой редакции конфигурации Управление торговлей, 11.
Перенос данных с установленным флагом «Независимо вести партнеров и контрагентов» выполнится с учетом того, если в программе "Управление торговлей,11" установлена возможность вести независимый учет партнеров и контрагентов.
Также следует задать правило переноса серий номенклатуры, так как этот параметр влияет непосредственно на выполнение выгрузки.

Важно. При переходе на базовую версии конфигурации « Переносить качество номенклатуры и Независимо вести партнеров и контрагентов», а также правила переноса серий не доступны.

Также данная обработка предусматривает возможность выгрузки трех основных блоков: Настройки параметров учета, справочная информация, ввод остатков. Справочная информация и ввод остатков включают в себя список объектов, которые также можно исключить из выгрузки.
В процессе выполнения данного переноса можно выгрузить задолженность с учетом конкретных документов реализации или авансов, перечисленных по заказам клиентов. Используя данный способ выгрузки остатков задолженности, будет выполнен перенос информации о тех документах, по которым есть непогашенная задолженность. Будет выгружен документ "Ввод остатков" с соответствующим видом операции,
с указанием суммы непогашенной задолженности и номера и даты документа из информационной базы УТ 10.3. Документы, по которым есть непогашенная задолженность, выгружаются непроведенными и используются в качестве ссылки для документа ввода остатков.
После того, как состав переносимых данных определен и на четвертом шаге выбрано и заполнено имя файла, следует нажать на кнопку «Выгрузить данные», после чего программа выполняет проверку на наличие отрицательных остатков. Если в результате такие данные были найдены, их нужно привести к требуемому виду и повторить выгрузку. В результате сформируется файл с данными, который в дальнейшем будет использован для загрузки данных в "Управление торговлей, редакция 11".

Программу, где установлена новая редакция, нужно открыть в режиме предприятия, перейти в раздел "НСИ и Администрирование", найти «Начальное заполнение данных» и выбрать «Помощник перехода с «Управление торговлей, редакция 10.3»», далее необходимо выбрать файл, ранее выгруженный, и нажать на кнопку «Загрузить».

В результате загрузки данных в управление торговлей, редакция 11, нужно проверить корректность полученных данных. Сформированный документ ввод остатков, который включает в себя остатки товаров, денежных средств и взаиморасчеты, можно увидеть в разделе «Администрирование». В проведении анализа перенесенных данных могут помочь различные стандартные отчеты.