Внедрение 1С:Документооборот

      Работа многих компаний сопровождается оформлением большого объема документов. Для автоматизации процессов документооборота в организациях любой сферы деятельности был разработан такой программный продукт как 1С:Документооборот. Он позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками, координировать и организовывать деятельность персонала, отслеживать рабочее время, контролировать и корректировать бизнес-процессы, реализовать учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства.

     Данная программа делает более простым процесс реализации деятельности конкретной компании за счет следующих механизмов:

·  Централизованное и безопасное хранение внутренних деловых отчетов.

·  Регистрация входящей и исходящей документации.

·  Создание и обработка организационных, информационных, распорядительных и иных актов (в т. ч. договоров, служебных записок и прочих).

·  Получение доступа к бумагам в соответствии с правами каждого конкретного участника.

·  Налаживание взаимодействия специалистов, проверка выполнения и проработки протоколов.

·   Настройка маршрутизации актов, контролирование и анализ их реализации.

·  Контроль трудового времени работников.

·  Автоматическая загрузка оригиналов с электронной почты или со сканера.

     Список возможностей может меняться в зависимости от выбора версии конфигурации: ПРОФ, КОРП или документооборот для государственного учреждения.

     Кратко рассмотрим их особенность.

−  Документооборот для госучреждений (муниципальных предприятий). Программное обеспечение, которое подходит для государственных инстанций со сложной структурой и большими объемами ежедневной отчетности.

−  Документооборот КОРП. Речь идет о фирмах, организациях, структурах, которые имеют систему разнообразного и развитого документооборота.

− Документооборот ПРОФ. Лучшее решение для организаций с простой структурой и бизнес процессами средней сложности. Интерфейс данной версии конфигурации представлен ниже.    

     Для полноценной работы с данной программой недостаточно купить лицензии и обучить сотрудников, чтобы решение заработало в Вашей организации, его необходимо внедрить. Внедрение продукта не потребует больших временных или денежных затрат со стороны руководства, но при этом в обязательном порядке даст возможность более интенсивно развиваться на рынке.

     Мы рекомендуем доверить установку и настройку 1С:Документооборот специалистам нашей компании, так как у них есть необходимый опыт и знание всех деталей выполнения данного процесса. Кроме того, они могут провести доработки программы индивидуально под ваши требования.

     Преимущества внедрения 1С:Документооборот заключаются в следующем:

    o  Оптимизация бизнес- процессов компании

    o  Ускорение работы с документами

    o Эффективное управление задачами

    o  Встроенная почта и доступ с мобильных устройств

    o  Интеграция с любыми решениями.

План внедрения на предприятии 1С:Документооборот:

1. Проводим предварительное обследование и анализ. Формулируем рекомендации по оптимизации бизнес-процессов.

2. Составляем техническое задание на внедрение «1С:Документооборот».

3. Выполняем установку «1С:Документооборот», производим для всего необходимого функционала первоначальные настройки (учетная политика, создание пользователей, настройка прав доступа и т.д.).

4. Настройка системы документооборота в соответствие со смоделированными бизнес-процессами (автоматизация работы с входящей и исходящей корреспонденцией, работы с договорными документами, процессы согласования и ознакомление с приказами, исполнение протоколов совещаний).

5. Консультируем пользователей по работе с заведением первичных документов, справочников, обучаем персонал.

6. Настраиваем интеграцию с программами заказчика.

7.Оказываем помощь в развитии системы документооборота под меняющиеся потребности заказчика.

8. Дорабатываем или разрабатываем новые отчеты (при необходимости).

9. Оказываем техническую поддержку

      Выше описанный план внедрения программы «1С: Управление торговлей» является примерным (предварительным).

      Наша команда обеспечивает внедрение «1С: Управление торговлей» с учетом особенностей вашей деятельности, сводит к минимуму добавление изменений, а также осуществляет интеграцию с другими системами и отдельными рабочими процессами.