1С:Вещевое довольствие 8

Сертификат в подарок

Программный продукт "1С:Вещевое довольствие 8" предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество). "1С:Вещевое довольствие 8" рассчитан на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

30 000 руб.
в наличии

+при покупке от 10 000 руб. cashback 10%
Доставка сегодня-завтра - БЕСПЛАТНО!
Установка, получение лицензии и пинкодов - Сегодня

Гарантируем и отвечаем за качество установки и настройки продукта.
  • Описание
  • Возможности
  • Характеристики
Описание

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

Программа рассчитана на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

«1С:Вещевое довольствие 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений — казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

«1С:Вещевое довольствие 8» использует новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»: поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента. «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.


Структура основных справочников

 

  Нормы обеспечения

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием. Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.

Норма может содержать различные варианты выдачи имущества. Вместо выдачи одной или нескольких номенклатурных позиций можно выдать одну или несколько других номенклатурных позиций. Для нормы можно указать номер пункта типовой нормы. Это позволяет вести учет средств индивидуальной защиты в соответствии с Приказом Минзравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В норме снабжения предусмотрена:
  • выдача взаимозаменяемых предметов без оформления замен, что позволяет учитывать номенклатуру по наименованиям поставщика и выдавать ее в эксплуатацию по нормам снабжения без оформления замен;
  • выдача взаимозаменяемых предметов с оформлением замен, что позволяет создать несколько альтернативных списков номенклатуры по норме для выдачи, среди которых будет подбираться такой вариант, по которому есть остатки номенклатуры.

  Список сотрудников

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживается ведение списка работников — получателей имущества. Для каждого работника могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры — рост, размер и прочее. Для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения, по которым он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.
 

Планирование закупок

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитать потребность в имуществе на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.

На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.

 
Учет имущества на складе
Программа «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества и решать следующие основные задачи:
  • контроль за сохранностью предметов форменной, специальной одежды и обуви, инвентарного имущества в местах их хранения.
  • правильное и своевременное оформление соответствующих документов при всех операциях по движению предметов служебного имущества и изменению их качества.
  • систематический контроль за поступлением предметов вещевого имущества, их запасами, за соблюдением установленных норм запасов и правильным отпуском в соответствии с нормами.
  • получение достоверных сведений об остатках вещевого имущества, находящегося в местах его хранения.
  • правильное и своевременное выявление вещевого имущества, которое не может быть использовано и которое подлежит реализации в соответствии с порядком, утвержденным соответствующим нормативным документом по реализации высвобождаемого имущества. 

В программе на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности. Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик — размера, цвета, роста и других.

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения).

Новые поступления предметов имущества, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы организации, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т. п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.

Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

  • оформление заявки на получение имущества;
  • поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 050-42-07, приходный ордер М-4);
  • перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 050-42-04, требование-накладная М-11);
  • списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
  • возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 050-42-05, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
  • отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 050-42-05, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
  • изменение качественного состояния имущества.
  Учет имущества в личном пользовании
  
В программе «1С:Вещевое довольствие 8» реализован учет имущества в личном пользовании работников.
Поддерживается учет сроков эксплуатации имущества. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам работников. Также при выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики работников (размеры одежды, обуви).
Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается. Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.
Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.
«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.
Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье. В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества. Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.
В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.
Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (например, на время декретного отпуска) и последующего возобновления использования. Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.
Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.
Предусмотрены документы для отражения следующих операций:
выдачи работникам предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (требование-накладная ф. 050-42-04, М-11);
выдачи вместо одних предметов имущества других из числа предусмотренных нормой снабжения (требование-накладная ф. 050-42-04, М-11);
начисления денежной компенсации вместо выдачи имущества по норме;
оформление выдачи списку работников организации предметов служебного имущества в личное пользование в соответствии с установленными нормами обеспечения (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 050-42-10);
приостановление и возобновления исчисления сроков использования предметов служебного имущества;
оприходование изготовленных (пошитых) в ателье предметов форменной одежды, минуя склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 050-42-07, М-4);
постановка на учет предметов служебного имущества с прежнего места работы сотрудника, переведенного из другой организации той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования;
возврат имущества из эксплуатации на склад (требование-накладная ф. 050-42-04, М-11, приходный ордер ф. 050-42-07, М-4);
списание имущества, находящегося в эксплуатации, без возврата на склад (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
списание с учета организации и с работника предметов служебного имущества с истекшим сроком носки (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
при списании с учета предметов имущества, не подлежащих дальнейшему использованию, вследствие утраты; порчи; уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, увольнения работника, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт о списании материальных запасов ф. 050-42-30, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 050-41-43);
выписка доверенности;
оформление вещевого аттестата (аттестат военнослужащего форма № 21).

Полный цикл учета обмундирования в личном пользовании


 
Расчет и начисление денежной компенсации, удержаний

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.
Также программа позволяет рассчитать компенсацию за не выданное в срок имущество. При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования).
 
Инвентаризация имущества

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» предусмотрено оформление данных инвентаризации складских остатков имущества, а также имущества в личном пользовании по данным личных карточек получателей имущества.

Предусмотрено формирование следующих печатных форм:
  • Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
  • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 050-40-87). 
Предусмотрено отражение результатов инвентаризации в учете:
  • оприходование излишков, неучтенного имущества, обнаруженных во время проведения инвентаризации на складе учреждения;
  • списание недостач имущества, числящегося на складе, по всем основаниям.
  Формирование отчетов
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  • Ведомость движения имущества на складе;
  • Карточка количественно-суммового учета МЦ ценностей (ф. 050-40-41);
  • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 050-40-35);
  • Остатки на складах;
  • Поступление ТМЦ на склад;
  • Расчет потребности в имуществе по номенклатурным позициям;
  • Расчет потребности в имуществе по сотрудникам (без учета складских запасов);
  • Движения резервов имущества;
  • Зарезервированное имущество;
  • Список норм снабжения;
  • Анализ положенного и выданного имущества;
  • Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка);
  • Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
  • Ведомость имущества в эксплуатации;
  • Расчет потребности в имуществе по сотрудникам (без учета складских запасов);
  • Ведомость движения имущества в эксплуатации;
  • Карточка учета выдачи имущества в личное пользование (ф. 050-42-06);
  • Карточка учета вещевого имущества личного пользования (Приказ МВД № 725).



 
Совместная работа с другими программами

В программе «1С:Вещевое довольствие 8» ведется оперативный учет имущества, бухгалтерские записи по счетам учета не формируются. Предусмотрен перенос в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документов по движению имущества с использованием синхронизации данных. Бухгалтерские записи формируются в программе бухгалтерского учета при проведении перенесенных документов.

Реализована возможность переноса в бухгалтерскую программу себестоимости имущества в документах списания и перемещения материальных ценностей, сформированной в программе «1С:Вещевое довольствие 8».

Поддерживается обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 1 и редакции 2.


Возможности

«1С:Вещевое довольствие» обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести учет имущества на складе и в личном пользовании.

Программа позволяет планировать закупки и отражать расчеты с работниками — получателями имущества, проводить инвентаризацию имущества на складах и в личном пользовании, осуществлять обмен с бухгалтерской программой.

Программу «1С:Вещевое довольствие» можно использовать учета имущества не только всеми типами государственных (муниципальных) учреждений: казенными, бюджетными, автономными, но и другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

Характеристики
  • Производитель
  • Форма поставкиЭлектронная поставка
  • Тип лицензииПрограммная защита (пинкоды)
  • Срок использованияБессрочно
  • Язык продуктаРусский
Бесплатные часы
Новая акция
Если есть любые вопросы, оставьте заявку, мы обязательно ответим на них

Консультации по 1С

звоните

+7 495 926-63-37