Программа «1С:Бюджетная отчетность 8» предназначена для составления и консолидации различных видов отчетности государственных учреждений:

• бюджетной отчетности;
• бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений;
• произвольной статистической и аналитической отчетности.

«1С:Бюджетная отчетность 8» может использоваться как в локальной сети отдельного учреждения, так и в качестве единой среды для ввода и консолидации отчетности учреждений с использованием сети Интернет. Предусмотрен обмен данными отчетов с решениями для автоматизации бюджетного и бухгалтерского учета, что позволяет применять единую методологию на всех этапах подготовки отчетности и подготовить достоверный отчет в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства.

Сравнение возможностей «1С:Бюджетная отчетность 8» и «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»

Для сложных схем консолидации, а также при необходимости разработки собственных ведомственных или аналитических форм отчетности предназначен программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ». Рекомендуется использовать программу «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» вместо «1С:Бюджетная отчетность», если требуется:

• обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений;
• применять сложные способы сбора и консолидации;
• проводить в автоматическом режиме сбор, проверку, консолидацию отчетности с рассылкой уведомлений и протоколов субъектам отчетности и ответственным лицам;
• выполнять отправку отчетов из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0 (БГУ2), а в ответ получать протоколы автоматической обработки, проверки, а также протоколы проверки, сформированные пользователем;
• разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности.

Сравнительная таблица возможностей «1С:Бюджетная отчетность» и «1С:Свод отчетов ПРОФ»

Строгое соответствие законодательству

В составе программы поставляются и регулярно обновляются формы отчетности согласно требованиям Министерства финансов Российской Федерации, отчеты группируются в комплекты по назначению форм:

• Комплект отчетности казенных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ № 191н;
• Комплект отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений — по требованиям приказа Минфина РФ № 33н;
• Комплект регламентированной отчетности финансового органа — по требованиям приказа Минфина РФ № 191н;
• Комплект отчетности о расходах и численности работников — по требованиям приказа Минфина РФ № 143н;
• Комплект отчетов для формирования сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.

«1С:Бюджетная отчетность 8» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь». Формы, содержащие аналитические показатели в многострочной части и разделы разной структуры (формы 0503127, 0503737), обрабатываются и хранятся как единое целое.

Отчетная форма может содержать несколько бланков для печати, например, форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам», формируемая главным распорядителем и бюджетополучателем, имеет разные печатные формы.

В комплект поставки входит набор контрольных соотношений для осуществления внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов. В составе типовой конфигурации поставляются контрольные соотношения, опубликованные на сайте Федерального казначейства.

В составе типовой конфигурации поставляются актуальные федеральные бюджетные классификаторы. Предусмотрен экспорт/импорт бюджетных и дополнительных (внутриведомственных) классификаторов.

Консолидация отчетности

Для любого вида отчета в программе может быть выполнена консолидация — составление сводного отчета на основе организационной структуры учреждений. Сводный отчет можно получить как по всем учреждениям, представившим отчеты, так и по группе учреждений: можно задать список учреждений или критерии отбора учреждений для свода. Предусмотрена настройка правил консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм, указания алгоритмов формирования показателей сводного отчета.

Включенные в программу средства для консолидации данных отчетов и получения сводного отчета позволяют получить типовую форму сводного отчета в «бумажном» виде и произвести выгрузку данных отчетов на электронные носители информации в установленных форматах.

Правила консолидации данных отчетов, пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм могут быть настроены согласно требованиям учетной политики учреждения (ведомства), что позволяет пользователю задавать алгоритмы формирования показателей сводного отчета. При этом возможна консолидация данных из разных отчетных форм. Правила консолидации могут быть выгружены в файл для передачи подведомственным учреждениям.

При расшифровке показателей консолидированного отчета учитывается иерархия организационной структуры, что позволяет наглядно контролировать корректность предоставления отчетов подведомственными учреждениями.

Работа через Интернет

Web-интерфейс «1С:Бюджетная отчетность 8» позволяет работать с программой из любой точки земного шара, в которой есть доступ к интернет.

Может использоваться обычный интернет-браузер, не требуется установка дополнительного программного обеспечения.

Удобный интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;  
• удобные средства работы с большими динамическими списками;  
• управление видимостью и порядком колонок;  
• настройка отбора и сортировки;
• печать списков;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;  
• механизм стилей оформления.

Анализ данных отчетности

Подсистема аналитических отчетов предназначена для создания произвольных отчетов, использующих данные информационной базы и предоставляющих информацию в виде, удобном для анализа. В рамках подсистемы может быть создан набор отчетов, формирующих разнообразную аналитическую информацию, при этом каждый из отчетов может иметь множество вариантов отображения, причем варианты могут быть как заранее настроенными, так и пользовательскими.

Отчеты разрабатываются с использованием «Системы компоновки данных» — мощного средства получения аналитических отчетов без использования программирования.