1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка. Электронная поставка
Подробнее
Удобные способы оплаты
Расчетный счет, картой, переводом
Бесплатные часы
Можно потратить на доработки и консультации
Кэшбэк
Возвращаем 10% от суммы!
Подарок
Дарим 3 месяца ИТС
Высокие компетенции
В нашей команде лучшие, сертифицированные специалисты 1С
Работа по стандартам 1С
Установка и качественное внедрение 1С
Оперативная техподдержка
Тикетная система. Личный кабинет клиента.
Гарантия
Даем бессрочную гарантию на наши работы!
Конфиденциальность
NDA-соглашение в целях обеспечения безопасности Ваших данных
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Задать вопрос
Варианты и отличия
Лицензии
1С:Управление холдингом 8» - это комплекс программного обеспечения класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга) для эффективного менеджмента холдингом и автоматизации большого спектра задач. Функционал ПО помогает полностью автоматизировать долгосрочное и краткосрочное планирование, учет и анализ продуктивности работы предприятий.
«1С:Управление холдингом 8» корпоративная поставка дает возможность применять продукт одновременно в локальной сети головной организации пользователя и не более 20 добавочных локальных сетях/удаленных офисах.
Под удаленными офисами понимаются дополнительные локальные сети филиалов пользователя или юридических лиц, являющихся дочерними организациями пользователя (в трактовке статьи 6 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 в редакции от 21.07.2014 № 208-ФЗ).
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
Подсистема "Бизнес-анализ и BSC" позволяет реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению, располагает гибкими средствами по графическому представлению анализируемой информации.
Наглядные мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности позволяют анализировать и прогнозировать динамику показателей информационных систем, а также проводить дальнейшую расшифровку до документов внешних информационных баз.
Сбалансированная система показателей
Подсистема BSC позволяет разработать систему стратегического управления компанией: провести декомпозицию стратегических целей, определить ключевые показатели, распределить ответственность и спланировать инициативы.
Управление холдингом предлагает:
Монитор KPI
Монитор ключевых показателей предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности, позволяет охватить ситуацию "одним взглядом", своевременно выявить негативную динамику или точки роста.
Анализ финансового состояния
Методическая модель "Анализ финансового состояния предприятий и холдингов" позволяет провести экспресс-анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных внешних учетных систем или консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое текстовое заключение.
Анализ финансового состояния производится по 40 финансовым аналитическим коэффициентам, характеризующим состояние компании.
Аналитические панели
Аналитические панели предназначены для вывода и обработки различных данных в одной форме и позволяют:
В качестве областей панелей могут использоваться:
Интеграция и управление мастер-данными
"1С:Управление холдингом 8" ориентировано на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
Основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем путем поддержки эталонных корпоративных классификаторов:
Гармонизация справочников
Система позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.
Контроль справочников
В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения:
Мэппинг справочников
Этот подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании, но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
Данный подход позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики, но не обеспечивает порядка в справочниках внешних учетных систем. При этом не требуется вмешательства во внешние системы, не осложняется ввод или изменение в них элементов справочников.
Учет и отчетность по МСФО
Прикладное решение "1С:Управление холдингом 8" поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.
Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:
В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).
"1С:Управление холдингом" включает следующие инструменты fast close ("быстрого закрытия периода"):
Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций
Портал сверки внутригрупповых операций – это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме "Каждый с каждым", кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.
Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.
В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.
Бюджетирование
Подсистема "Бюджетирование" призвана упростить и упорядочить работу по прогнозированию и финансовому планированию деятельности компании, постановке целей менеджерам подразделений, лимитированию их прав и ответственности в принятии решений.
Она позволяет комфортно автоматизировать бюджетирование в условиях многообразия учетных систем, организовать совместную работу пользователей с большими массивами данных и выполнение комплексных вычислений по модели, соответствующей особенностям конкретного бизнеса.
Широкие возможности описания бюджетной модели произвольной сложности:
Гибкая компоновка и оформление бюджетных форм:
Возможности, упрощающие заполнение бюджетов:
Импорт форм сбора данных из Excel:
Прямая загрузка данных из внешних информационных баз с возможностью расшифровки (drill-down)
Расчет показателей бюджетной модели настраивается с помощью формул. В формулах можно обращаться к любым данным, хранящимся как внутри «1С:Управление холдингом», так и во внешних информационных базах, что позволяет обеспечить не только импорт фактических данных в «один клик», но и прозрачную интеграцию с системами ресурсного планирования.
Консолидация бюджетов по организационной структуре:
Организация процесса заполнения и согласования бюджетов:
Ввод, моделирование и анализ данных в одном интерфейсе
Ввод плановых данных можно сочетать с план-фактным или сравнительным факторным анализом, что позволяет использовать отклонения и их причины в прошлых периодах в текущей бюджетной компании.
Анализ чувствительности позволяет определить степень влияния исходных показателей на целевой показатель. Моделирование "Что если?" позволяет рассмотреть различные варианты развития событий и оценить последствия управленческих решений. Функция обратного расчета исходных показателей позволяет, установив значение целевого показателя, автоматически рассчитать значения исходных показателей. Кроме этого, реализована возможность поиска максимума/минимума целевого показателя при заданных границах изменения исходных показателей.
Формирование лимитов для подсистемы оперативного планирования и контроля:
Инвестиционные проекты
Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.
"1С:Управление холдингом 8" позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.
В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.
Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.
По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).
В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.
Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов ("Stage-Gate") позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.
Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:
Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "Что если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.
Централизованное управление закупками и активами
Централизованное управление закупками
Подсистема "Централизованное управление закупками" прикладного решения "1С:Управление холдингом" предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за децентрализованными закупками по менее существенным позициям.
Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами и позволяет кардинально повысить эффективность управления оборотным капиталом.
Самообслуживание поставщиков
Бюджетирование закупок
Планирование и управление потребностью
Подготовка к проведению закупочных процедур
Определение коммерческой политики
Проведение закупочной процедуры
Анализ и контроль исполнения потребности
Централизованное управление активами
Подсистема "Централизованное управление активами" позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.
Казначейство
Подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "1С:Управление холдингом" организована в соответствии с концепцией "фабрики платежей" и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами холдинга, а также эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.
Подсистема "Централизованное казначейство" разрабатывалась на основе методологии компании PwC – лучшего консультанта в области казначейства по версии TMI Awards. Методология объединяет наиболее передовые наработки в области построения казначейской функции и автоматизации процессов. По мнению PwC, реализованный функционал подсистемы "Централизованное казначейство" не уступает признанным западным конкурентам.
«Фабрика платежей»
Лимитирование
Управление финансовыми рисками
Использование "Управления холдингом" позволяет повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей.
Совместно с PwC применен передовой опыт по управлению оборотным капиталом и реализованы новые функции по управлению дебиторской задолженностью и торгово-кредитными рисками. Новые функции позволяют:
На основе передовой практики PwC по управлению финансовыми рисками в целях идентификации, оценки и хеджирования валютных рисков реализован следующий функционал:
В целях идентификации, оценки и хеджирования процентных рисков реализованы:
Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа.
Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.
Управление договорами
Подсистема "Управление договорами" предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования.
Модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков , а также возможность гибкого согласования договоров позволяют автоматизировать полный жизненный цикл договора.
Реализована опциональная интеграция с прикладным решением "1С:Документооборот 8" для хранения файлов и обработки договоров.
Коммерческие договора
Подсистема позволяет:
Договора финансирования
Калькулятор графиков позволяет рассчитать по параметрам и актуализировать по фактическим операциям графики сделок привлечения финансирования:
Размещения ликвидности:
Обеспечительные меры
Реализован учет договоров страхования, финансовых ковенант, депозитарных операций (аккредитивов и банковских гарантий).
Управление регуляторными рисками
Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа.
Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.
Реализована поддержка 275ФЗ от 29.12.2012 в части платежей по Гособоронзаказу:
Претензионно-исковая работа
В системе реализован блок по работе с претензиями (включая как досудебные, так и судебные процедуры), который позволяет:
Факторинг
Для повышения эффективности управления дебиторской задолженностью реализован учет операций факторинга.
Корпоративные налоги
При методологической поддержке КПМГ разработана подсистема "Корпоративные налоги". При создании методологии и разработке требований к функциональности был использован лучший опыт КПМГ в проектах по деоффшоризации для крупных групп компаний, а также опыт проектов по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров в системе "1С", связанный с дизайном системы и удобством пользователей.
Подсистема позволяет:
Регламентированный учет
Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в "Управление холдингом" конфигурация "Бухгалтерия предприятия КОРП" версии 3.0.
«1С:Управление холдингом 8» корпоративная поставка дает возможность применять продукт одновременно в локальной сети головной организации пользователя и не более 20 добавочных локальных сетях/удаленных офисах.
Под удаленными офисами понимаются дополнительные локальные сети филиалов пользователя или юридических лиц, являющихся дочерними организациями пользователя (в трактовке статьи 6 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 в редакции от 21.07.2014 № 208-ФЗ).
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
Подсистема "Бизнес-анализ и BSC" позволяет реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению, располагает гибкими средствами по графическому представлению анализируемой информации.
Наглядные мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности позволяют анализировать и прогнозировать динамику показателей информационных систем, а также проводить дальнейшую расшифровку до документов внешних информационных баз.
Сбалансированная система показателей
Подсистема BSC позволяет разработать систему стратегического управления компанией: провести декомпозицию стратегических целей, определить ключевые показатели, распределить ответственность и спланировать инициативы.
Управление холдингом предлагает:
- Представление показателей KPI в виде персональной счетной карты или стратегической карты целей.
- Сервис по рассылке оповещений об изменении статуса KPI обеспечивает раннее информирование об изменении их состояния или динамики.
- Использование KPI в качестве показателей бюджетной модели.
- Возможность приоритезации ключевых факторов успеха благодаря определению их весов.
Монитор KPI
Монитор ключевых показателей предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности, позволяет охватить ситуацию "одним взглядом", своевременно выявить негативную динамику или точки роста.
Анализ финансового состояния
Методическая модель "Анализ финансового состояния предприятий и холдингов" позволяет провести экспресс-анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных внешних учетных систем или консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое текстовое заключение.
Анализ финансового состояния производится по 40 финансовым аналитическим коэффициентам, характеризующим состояние компании.
Аналитические панели
Аналитические панели предназначены для вывода и обработки различных данных в одной форме и позволяют:
- представить информацию в виде мозаики списков, зависимых областей,
- выводить прогнозные значения,
- расшифровывать данные до документов внешних информационных баз.
В качестве областей панелей могут использоваться:
- диаграммы Ганта,
- виджеты KPI,
- сводные таблицы бюджетов проектов,
- отчеты и диаграммы.
Интеграция и управление мастер-данными
"1С:Управление холдингом 8" ориентировано на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
- Бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
- Импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз 1C с помощью включенного в поставку "1С:Управление холдингом" веб-сервиса;
- Кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
- Импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- Управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
- В дополнение к тонкому и веб-клиенту "1С:Управление холдингом 8" включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы "1С:Управления холдингом 8", не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
- "1С:Управление холдингом" использует в качестве учетного ядра "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", существует возможность его замены в ходе внедрения на другую учетную конфигурацию;
- Учетное ядро может обмениваться данными с внешними системами в формате Enterprise Data.
Основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем путем поддержки эталонных корпоративных классификаторов:
- Формирование эталонных корпоративных классификаторов;
- Мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
- Управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
- Экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
Гармонизация справочников
Система позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.
Контроль справочников
В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения:
- Редактирование контролируемых справочников запрещается во всех системах кроме 1С:Управление холдингом;
- Новые элементы вводятся, изменяются, удаляются посредством согласования заявки на изменение НСИ;
- Эталонные элементы экспортируются в системы-потребители НСИ.
Мэппинг справочников
Этот подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании, но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
Данный подход позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики, но не обеспечивает порядка в справочниках внешних учетных систем. При этом не требуется вмешательства во внешние системы, не осложняется ввод или изменение в них элементов справочников.
Учет и отчетность по МСФО
Прикладное решение "1С:Управление холдингом 8" поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные РСБУ передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.
Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- активы, предназначенные для продажи;
- биологические активы;
- кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
- займы выданные и депозиты;
- векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
- дебиторская задолженность;
- лизинг;
- инвестиции;
- резерв по запасам;
- многокомпонентные сделки;
- начисления (accruals);
- закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.
В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).
"1С:Управление холдингом" включает следующие инструменты fast close ("быстрого закрытия периода"):
- портал сверки внутригрупповых операций;
- портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
- функцию "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющую закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде.
Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций
Портал сверки внутригрупповых операций – это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме "Каждый с каждым", кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.
Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.
В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.
Бюджетирование
Подсистема "Бюджетирование" призвана упростить и упорядочить работу по прогнозированию и финансовому планированию деятельности компании, постановке целей менеджерам подразделений, лимитированию их прав и ответственности в принятии решений.
Она позволяет комфортно автоматизировать бюджетирование в условиях многообразия учетных систем, организовать совместную работу пользователей с большими массивами данных и выполнение комплексных вычислений по модели, соответствующей особенностям конкретного бизнеса.
Широкие возможности описания бюджетной модели произвольной сложности:
- Состав и содержание бюджетов настраивается пользователем без программирования.
- Показатели бюджетов могут вводиться вручную или рассчитываться по формулам.
- Формулы не могут быть повреждены пользователями при вводе данных.
- Аналитические раскрытия позволяют применять многомерную детализацию данных.
Гибкая компоновка и оформление бюджетных форм:
- Показатели бюджета могут размещаться в произвольных ячейках таблицы.
- Можно определять стиль шрифта, цвет фона ячеек, рамки и т. д.
Возможности, упрощающие заполнение бюджетов:
- Планирование от достигнутого: вводом в режиме сравнения, копированием бюджетов или с помощью формул.
- Обратное распределение: можно вводить итоговые суммы и распределять их по детальным аналитикам.
- Распределение по профилю сценария – для планирования бюджетов, подверженных сезонным колебаниям.
- Простое планирование заполнением готового бланка с предопределенными аналитиками.
- Планирование валютных статей с автоматическим пересчетом в основную валюту по плановым курсам.
Импорт форм сбора данных из Excel:
- Загрузка форм сбора данных из Excel через ADO позволяет быстро обрабатывать множество простых Excel-файлов.
- Специальный шаблон Excel-файла для ручного заполнения с поддержкой аналитик.
- Excel-addon позволяет работать с «1С:Управление холдингом» напрямую из Excel.
Прямая загрузка данных из внешних информационных баз с возможностью расшифровки (drill-down)
Расчет показателей бюджетной модели настраивается с помощью формул. В формулах можно обращаться к любым данным, хранящимся как внутри «1С:Управление холдингом», так и во внешних информационных базах, что позволяет обеспечить не только импорт фактических данных в «один клик», но и прозрачную интеграцию с системами ресурсного планирования.
Консолидация бюджетов по организационной структуре:
- Можно быстро собрать сводные бюджеты по всему холдингу.
- Поддерживается возможность изменения организационной структуры с течением времени.
Организация процесса заполнения и согласования бюджетов:
- Гибкая настройка правила согласования – от простого, когда согласование выполняется одним пользователем, до сложного «ветвистого» маршрута с последовательным и параллельным участием множества сотрудников.
- Возможность оставлять визы и комментарии другим участникам согласования.
- Задачи согласования рассылаются по электронной почте, решение можно отправить ответным письмом, не входя в программу.
- Настройка согласования выполняется визуально, без программирования.
Ввод, моделирование и анализ данных в одном интерфейсе
Ввод плановых данных можно сочетать с план-фактным или сравнительным факторным анализом, что позволяет использовать отклонения и их причины в прошлых периодах в текущей бюджетной компании.
Анализ чувствительности позволяет определить степень влияния исходных показателей на целевой показатель. Моделирование "Что если?" позволяет рассмотреть различные варианты развития событий и оценить последствия управленческих решений. Функция обратного расчета исходных показателей позволяет, установив значение целевого показателя, автоматически рассчитать значения исходных показателей. Кроме этого, реализована возможность поиска максимума/минимума целевого показателя при заданных границах изменения исходных показателей.
Формирование лимитов для подсистемы оперативного планирования и контроля:
- Утвержденный бюджет устанавливает лимиты для документов оперативного планирования.
- Жесткость контроля лимитов и другие параметры устанавливаются в настройках.
- Возможность корректировки лимитов в процессе исполнения бюджета.
Инвестиционные проекты
Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.
"1С:Управление холдингом 8" позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.
В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.
Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.
По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).
В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.
Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов ("Stage-Gate") позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.
Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:
- уточнить сроки этапов,
- разнести документы "Резервирование бюджета" по этапам,
- пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов,
- рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.
Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "Что если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.
Централизованное управление закупками и активами
Централизованное управление закупками
Подсистема "Централизованное управление закупками" прикладного решения "1С:Управление холдингом" предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за децентрализованными закупками по менее существенным позициям.
Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами и позволяет кардинально повысить эффективность управления оборотным капиталом.
Самообслуживание поставщиков
- Управление требованиями и критериями надежности поставщиков.
- Самостоятельная авторизация пользователя в личном кабинете поставщика.
- Прохождения аккредитации из личного кабинета.
- Получение информации о предстоящих торгах.
- Формирование лотов, прохождение квалификации, отслеживание взаиморасчетов, подача претензий.
Бюджетирование закупок
- Бюджетирование от потребности для производственных и торговых компаний.
- Бюджетирование от лимитов для АХР и организаций, оказывающих услуги.
- Формирование годового плана закупок.
Планирование и управление потребностью
- Сбор потребности от дочерних зависимых обществ.
- Консолидация потребности.
- Управление позициями потребности: замена на аналоги и унификаты.
- Определение способов покрытия потребности.
- Уточненный план закупок.
Подготовка к проведению закупочных процедур
- Выбор способа проведения торгов.
- Номенклатура с особым порядком учета, как электронный аналог «Положения о закупках».
- Гибкое распределение номенклатуры по лотам с помощью мастера создания лотов.
- Определение начальной максимальной цены лота.
- Подготовка проекта договора (условия по оплате, условия по поставке, требования к номенклатуре, месту поставки, объемам поставляемой номенклатуры, срокам поставки).
- Подготовка закупочной документации, хранение версий документов в системе, согласование лота.
- Быстрое заполнение повторяющихся данных лота с помощью гибко настраиваемых шаблонов.
- Гибкая настройка процесса выбора поставщиков.
Определение коммерческой политики
- Ранжирование контрагентов по степени риска и доходности.
- Установка и контроль условий договоров.
- Зависимость размера аванса и условий договора от степени риска.
- Требование к обеспечению, страхованию, гарантии.
- Визуальное управление графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт).
Проведение закупочной процедуры
- Управление ходом закупочной процедуры.
- Проведение квалификационного отбора участников.
- Сбор предложений от поставщиков.
- Метод оценки предложений поставщиков по критериям.
- Метод оценки предложений поставщиков по ценам.
- Напоминания и оповещения пользователям о предстоящем событии и действии.
- Поддержка интеграции по выгрузке данных закупочной процедуры на сайт Госзакупок.
- Поддержка интеграции с ЭТП Фабрикант.
- Протоколы с печатными формами по результатам проведения закупочной процедуры.
- Заключение договора по результатам проведения торгов.
Анализ и контроль исполнения потребности
- Мониторинг и формирование заказов поставщикам.
- Контроль соответствия поступивших ТМР исходной заявке, лоту контракту.
- Контроль соответствия условий выигранных торгов заключенным контрактам.
- Развитая система отчетности по отслеживанию текущего состояния исполнения потребности.
Централизованное управление активами
Подсистема "Централизованное управление активами" позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.
Казначейство
Подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "1С:Управление холдингом" организована в соответствии с концепцией "фабрики платежей" и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами холдинга, а также эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.
Подсистема "Централизованное казначейство" разрабатывалась на основе методологии компании PwC – лучшего консультанта в области казначейства по версии TMI Awards. Методология объединяет наиболее передовые наработки в области построения казначейской функции и автоматизации процессов. По мнению PwC, реализованный функционал подсистемы "Централизованное казначейство" не уступает признанным западным конкурентам.
«Фабрика платежей»
- Заявки на платеж могут быть согласованы с использованием сложных маршрутов согласования, в том числе ответом на оповещение по электронной почте.
- Платежный календарь с улучшенной эргономикой позволяет провести прогноз "Что, если?" анализ платежной позиции. Вероятностная модель планирования потоков, зависящая от горизонта и используемых источников данных для прогноза ликвидности, позволяет значительно улучшить прогноз ликвидности.
- Удобные инструменты перераспределения (внутригрупповые пулы ликвидности), привлечения и размещения ликвидности (договора финансирования и операции по ценным бумагам) упрощают балансировку платежной позиции.
- При совершении платежей можно использовать клиент банка или host-2-host технологию 1C:Директбанк.
Лимитирование
- Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов. Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются в документах "Резервирование бюджета" и "Заявка на операцию".
- Реализовано перераспределение лимитов по статьям бюджетов, аналитикам, периодам.
- Существует возможность лимитировать суммы заключения договоров с банками по размещению денежных средств в разрезе финансовых инструментов.
- Директивы запрета/разрешения платежей позволяют быстро настроить простые правила ограничения платежей, не прибегая к продвинутым функциям лимитирования.
- Пулы ликвидности и групповые лимиты упрощают внутригрупповое финансирование.
Управление финансовыми рисками
Использование "Управления холдингом" позволяет повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей.
Совместно с PwC применен передовой опыт по управлению оборотным капиталом и реализованы новые функции по управлению дебиторской задолженностью и торгово-кредитными рисками. Новые функции позволяют:
- определить матрицу рекомендуемых условий оплаты для различных классов клиентов в зависимости от их значимости и платежной дисциплины;
- контролировать и актуализировать график платежей в зависимости от учетных событий;
- автоматически напоминать о приближении сроков оплаты по договору;
- автоматически формировать претензию в случае просрочки платежа, учитывать прогноз взыскания просроченной задолженности в бюджете движения денежных средств;
- регистрировать события претензионно-исковой работы, формировать напоминания и уведомления о них;
- использовать факторинг и векселя для оптимизации стоимости и сроков инкассации дебиторской задолженности;
- использовать залоги, страхование, поручительства, аккредитивы и банковские гарантии в качестве обеспечительных мер;
- анализировать дебиторскую задолженность по срокам старения и просрочки в различных аналитических разрезах.
На основе передовой практики PwC по управлению финансовыми рисками в целях идентификации, оценки и хеджирования валютных рисков реализован следующий функционал:
- краткосрочная оценка влияния волатильности валютных курсов на платежный календарь и денежную позицию;
- среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой валютной позиции;
- в качестве типовых инструментов хеджирования валютных рисков реализованы интервальная оговорка валютного контракта, валютный форвардный контракт и своп.
В целях идентификации, оценки и хеджирования процентных рисков реализованы:
- среднесрочное интервальное стресс-тестирование процентных рисков по плавающим ставкам;
- отчеты по структуре, ставкам, стоимости, дюрации внешнего финансирования компании;
- установка лимитов размещения и привлечения в разрезе банков и организаций группы компаний.
Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа.
Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.
Управление договорами
Подсистема "Управление договорами" предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования.
Модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков , а также возможность гибкого согласования договоров позволяют автоматизировать полный жизненный цикл договора.
Реализована опциональная интеграция с прикладным решением "1С:Документооборот 8" для хранения файлов и обработки договоров.
Коммерческие договора
Подсистема позволяет:
- Провести анализ и ранжирование контрагентов по степени риска и доходности, определить для них типовые условия расчетов;
- Регистрировать требования к обеспечению, страхованию, гарантиям;
- Визуально управлять графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт);
- Корректировать график расчетов по договору при регистрации первичных документов;
- Использовать тендерные процедуры.
Договора финансирования
Калькулятор графиков позволяет рассчитать по параметрам и актуализировать по фактическим операциям графики сделок привлечения финансирования:
- Кредиты и кредитные линии.
- Займы полученные.
- Овердрафты.
- Факторинг.
- Универсальное привлечение.
Размещения ликвидности:
- Займы выданные.
- Депозиты.
- Минимальный неснижаемый остаток по счету.
- Универсальное размещение и хэджирования валютного риска (валютный своп).
Обеспечительные меры
Реализован учет договоров страхования, финансовых ковенант, депозитарных операций (аккредитивов и банковских гарантий).
Управление регуляторными рисками
Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа.
Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.
Реализована поддержка 275ФЗ от 29.12.2012 в части платежей по Гособоронзаказу:
- Контроль за целевым расходованием денежных средств на фиксированные счета, указанные в договоре по государственному оборонному заказу, контроль утверждения платежей утвержденной смете контракта, контроль полноты и корректности заполнения назначения платежа, контроль списания денежных средств, формирование отчетов в разрезе государственного заказа.
Претензионно-исковая работа
В системе реализован блок по работе с претензиями (включая как досудебные, так и судебные процедуры), который позволяет:
- Выполнять регистрацию входящих и исходящих финансовых и нефинансовых претензий;
- Управлять этапами и статусами претензионной работы;
- Автоматически формировать претензию в случае просрочки платежа, учитывать прогноз взыскания просроченной задолженности в бюджете движения денежных средств;
- Регистрировать события претензионно-исковой работы, формировать напоминания и уведомления о них;
- Отправлять напоминая и оповещения пользователям о предстоящем событии;
- Уточнять прогноз БДДС в зависимости от этапа претензии и вероятности ее закрытия.
Факторинг
Для повышения эффективности управления дебиторской задолженностью реализован учет операций факторинга.
Корпоративные налоги
При методологической поддержке КПМГ разработана подсистема "Корпоративные налоги". При создании методологии и разработке требований к функциональности был использован лучший опыт КПМГ в проектах по деоффшоризации для крупных групп компаний, а также опыт проектов по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров в системе "1С", связанный с дизайном системы и удобством пользователей.
Подсистема позволяет:
- моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
- рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения;
- определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
- формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
- определить налоговые освобождения;
- на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
- заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль.
Регламентированный учет
Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в "Управление холдингом" конфигурация "Бухгалтерия предприятия КОРП" версии 3.0.
Характеристики
Срок доставки | сегодня-завтра |
Тип поставки | Электронная поставка |
Тип лицензии | Программная защита (пинкоды) |
Язык продукта | Русский |
Срок лицензии | Бессрочно |
Отзывы
- Комментарии
Загрузка комментариев...