Перед началом работы с конфигурацией 1С "Бухгалтерия Предприятия" 3.0, необходимо произвести начальные настройки системы и учетной политики организаций. Для этого, после запуска программы нужно зайти в раздел «Главное». Здесь находятся все необходимые пункты для настройки основных параметров системы:
В пункте «Функциональность» настраиваются общая функциональность программы, в зависимости от сложности бухгалтерского учета на предприятии. Функциональность позволяет включить или наоборот отключить те функции программы, которые не используются на вашем предприятии.
Предлагается 3 варианта настройки функциональности:
- Основная
- Выборочная
- Полная
«Основной» вариант подразумевает, что у на предприятии ведется простой учет (без учета производства, основных средств, валютного учета и т. д).
«Выборочный» вариант предоставляет возможность самостоятельно выбрать разделы функциональности, например ведения учета по нематериальным активам:
«Полный» вариант подразумевает, что на предприятии ведется сложный учет, со всеми разделами функциональности:
Рассмотрим подробнее каждую закладку:
Банк и касса
Запасы
- «Расчеты в валюте и у.е.» - На предприятии планируется вести учет по нескольким валютам, валютным счетам.
- «Денежные документы» - На предприятии ведутся операции по учету денежных документов.
- «Платежные карты» - На предприятии оплачиваются товары и услуги при помощи платежных карт.
- «Платежные требования» – Предприятие выставляет платежные требования должникам.
- «Фискальный регистратор» – На предприятии используется фискальный регистратор или кассовое оборудование.
ОС и НМА
- «Спецодежда и спецоснастка» - На предприятии планируется вести учет спецодежды, оборудования, инструмента и т.д.
- «Возвратная тара» - На предприятии ведется учет возвратной тары.
- «Импортные товары» - На предприятии планируется учет импортного товара по номерам таможенных деклараций (сведения об импортере, стране происхождения и номере ГТД и т.д.).
- «Комплектация номенклатуры» – На предприятии планируется формирование номенклатурных позиции из нескольких частей (документ «Комплектация номенклатуры»).
На данной закладке указываются настройки по учету основных средств и нематериальных активов.
- «Основные средства» - На предприятии планируется вести учет зданий, машин, оборудования, транспорта и т.д.
- «Нематериальные активы» - На предприятии планируется вести учет исключительных прав, товарных знаков и т.д.
Торговля
Производство
- «Розничная торговля» - На предприятии планируется вести розничную торговлю:
- «Подарочные сертификаты» - На предприятии планируется вести учет операций по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов.
- «Алкогольная продукция» - На предприятии планируется вести учет по розничной торговле алкогольной продукции (журнал учета розничной продажи алкогольной продукции).
- «Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов)» - Предприятие реализует товары по договору комиссии (агентскому договору).
- «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» - Предприятие реализует товары по договору комиссии (агентскому договору).
- «Приобретение товаров или услуг для комитентов (принципалов)» – Предприятие реализует товары по договору комиссии (агентскому договору).
- «Приобретение товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» – Предприятие реализует товары по договору комиссии (агентскому договору).
- «Передача неисключительных (ограниченных) прав» – На предприятии планируется формирование формы «Акт на передачу прав» в документах реализации.
- «Отгрузка без перехода права собственности» – На предприятии планируется производить отгрузку без перехода права собственности.
- «Пакетное выставление актов и счетов-фактур» – Возможность формирования документов одновременно нескольким покупателям.
- «Управление зачетом авансов и погашением задолженности» – Возможность выбора конкретных документов при зачете авансов и погашении задолженности.
- «Исправительные и корректировочные документы» – На предприятии планируется использование корректировочных счет-фактур.
На данной закладке указываются настройки по учету производства.
- «Производство» - На предприятии планируется выпуск продукции.
В пункте «Параметры учета» задаются настройки учета общие для всех организаций информационной базы и регулирующие функционал при дальнейшей настройках организаций и их учетной политике. Если для какой-либо организации данные настройки не подходят, то необходимо создать отдельную информационную базу.
Настройки сгруппированы по закладкам. Рассмотрим подробно каждую:
Налог на прибыль
На этой закладке устанавливаются ставки налога на прибыль для всех организаций. В форме «Ставки налога на прибыль» создается запись, в которой указываются:
Настройка определения стоимости имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, по курсу на дату имеет два варианта:
- «Применяется с» - дата, с которой применяются указанные ставки.
- «Ставка в федеральный бюджет» - ставка в федеральный бюджет.
- «Ставка в бюджет субъекта РФ» - ставка в региональный бюджет.
- «Получения или выдачи аванса» – в данном случае стоимость имущества и услуг определяется на дату получения аванса по курсу Центробанка и в дальнейшем не пересчитывается.
- «Поступления или реализации имущества и услуг» – o пересчет стоимости имущества и услуг осуществляется в момент отгрузки или поступления.
«Применяется с» устанавливается по умолчанию «01.01.2010» так как законодательство с этой даты изменилось, до установленной даты стоимость имущества и услуг определяется на дату поступления или реализации.
НДС
На этой закладке устанавливается настройка даты, с которой будет применяться новая форма счетов-фактур книги покупок и книги продаж и журнала, выставленных и полученных счетов-фактур на основании постановления № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 26 декабря 2011 г.
В Бухгалтерии 3.0 учет сумм НДС по приобретенным ценностям ведется в разрезе
- контрагентов,
- по счетам - фактурам, полученным от поставщика.
Для возможности ведения раздельного учета, при котором НДС по материалам, товарам, ОС и НМА определяется в момент поступления, необходимо в настройке параметров учета установить флаг «По способам учета».
Ниже выбирается порядок нумерации счетов-фактур:
- «Единая нумерация всех выданных счетов-фактур» - На предприятии планируется единая сквозная нумерация счетов-фактур на аванс и отгрузку.
- «Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс с префиксом «А»» - На предприятии планируется отдельная нумерация для счетов-фактур на аванс с добавлением префикса «А».
НДС
На данной закладке настраивается будет ли на предприятии указываться статьи движения денежных средств, на основании которых формируется отчет «Отчет о движении денежных средств». В форме «Статьи движения денежных средств» создается перечень статей по видам и группам. При указании статьи обязательно указывается вид движения:
Расчеты
На данной закладке устанавливается:
- «Срок оплаты долга покупателей» - срок, в течение которого организации должны заплатить покупатель.
- «Срок погашения нашего долга поставщикам» - срок, в течение которого организация должна заплатить долг поставщику.
По истечении указанного срока задолженность покупателя и задолженность перед поставщиком считается просроченной, если иной срок не указан в договоре с этим контрагентом.
Данные настройки используется при формировании отчетности по задолженности по срокам покупателям и поставщикам.
Также можно установить галочку в настройке «Установлен срок оплаты для выставленных счетов» и указать количество рабочих дней (отчет «Счета, не оплаченные покупателем»).
Запасы
Настройка учета запасов:
Настройка «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» - при отключении данной настройки, программа не контролирует отсутствие остатков запасов при списание, например, если сначала в информационную базу вводится информация о списании запасов и только потом о поступлении.
- «По партиям (документам поступления)» - устанавливается, если на предприятии планируется использование субконто «По партиям» на соответствующих счетах учета ТМЦ и добавляется возможность ведения учета запасов способом ФИФО.
- «По складам (местам хранения)» - o устанавливается, если на предприятии планируется использование субконто «По складам» на соответствующих счетах учета ТМЦ. В этом случае есть два варианта ведения учета:
- По количеству.
- По количеству и сумме.
Также можно настроить вывод колонки «Артикул» или «Код» рядом с колонкой «Наименование» при необходимости.
Торговля
На данной закладке устанавливается флажок «Загрузка данных из конфигурации Торговля и Склад 7.7» в случае, если в дальнейшем планируется выгрузка данных из данной конфигурации.
Производство
На данной закладке можно установить флаг «Ведется учет затрат по подразделениям» в случае, если на предприятии планируется вести учет в разрезе подразделений на счетах затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.).
Зарплата и кадры
На данной закладке производятся настройки по учету зарплаты и кадров.
Настройка «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» имеет два варианта:
- «В этой программе» - учет зарплаты и кадров на предприятии планируется вести в Бухгалтерии 3.0.
- «Во внешней программе» - учет зарплаты и кадров на предприятии планируется вести в другой внешней программе.
Настройка «Учет расчетов с персоналом» имеет два варианта:
- «По каждому сотруднику» - возможность вести учет расчетов с персоналом по каждому сотруднику с детализацией пофамильно.
- «Сводно по всем работником» - возможность вести учет расчетов с персоналом свернуто общей суммой.
Настройка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников» активна в случае ведения учета «В этой программе» и используется, если на предприятии планируется вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников. Данная настройка также доступна, если в информационной базе нет организаций с численностью свыше 60 человек.
Настройка «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании» - возможность автоматически пересчитывать документ "Начисление зарплаты" при редактировании и отображение начисления больничных, отпусков.
В программе можно вести учет двумя способами:
- «Упрощенный» - кадровые документы распечатываются непосредственно из справочника «Сотрудники».
- «Полный» - панель навигации раздела «Кадровый учет» панели раздела «Сотрудники и зарплата» будет в себя включать не только список сотрудников, но и журналы кадровых документов.
В пункте «Учетная политика» устанавливаются отдельные настройки для каждой организации информационной базы такие как режим налогообложения, распределение затрат методы начисления, учет себестоимости и т.д.
Для каждой организации создается отдельная запись с настройками учетной политики.
Рассмотрим все реквизиты и закладки, которые заполняется в учетной политике:
Рассмотрим перечень закладок для общей системы налогообложения:
- «Организация» - организация, для которой настраивается учетная политика.
- «Применяется с» - дата, с которой будут действовать данные настройки учетной политики.
- «Система налогообложения» - система налогообложения данной организации (Общая, Упрощенная). В зависимости от выбранного варианта изменяется состав закладок ниже.
Налог на прибыль
Флажок «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»» устанавливается, если на предприятии планируется учет постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств по требованиям ПБУ 18/02 для расчета налога на прибыль.
Настройка «Методы определения прямых расходов производства в НУ» содержит список прямых расходов. Заполняется программой автоматически, но можно править вручную. Данная настройка необходима, когда предприятие ведет производственную деятельность и планирует относить на себестоимость продукции прямые расходы. При автоматическом заполнении желательно еще заполнить колонку «Статья затрат».
НДС
Рассмотрим подробно каждый пункт:
ЕНВД
- «Организация освобождена от уплаты НДС» - устанавливается, если предприятие применяет освобождение от уплаты НДС.
- «Ведется раздельный учет входящего НДС» - применяется, в случае, если предприятие ведет деятельность как облагаемую налогом, так и освобождаемых от налогообложения для раздельного учета сумм входящего налога.
- «Раздельный учет НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям»» - на предприятии планируется ведение раздельного учета НДС по способам учета.
- «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» - устанавливается, если на предприятии планируется начислять НДС по отгрузке, когда не происходит перехода права собственности.
- «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» - устанавливается как будут формироваться счета-фактуры на аванс. Возможные варианты:
- «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса».
- «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней».
- «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца месяца».
- «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода».
- «Не регистрировать счета-фактуры на авансы (п.13 ст.167 НК РФ)».
Если предприятие является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД), то устанавливается соответствующий флажок («Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД)») и выбирается база распределения расходов («База распределения расходов по видам деятельности»).
Запасы
На данной закладке устанавливается способ оценки материально – производственных запасов (МПЗ). Возможные варианты:
- «По средней стоимости»
- «По ФИФО»
Затраты
На данной закладке выбирается счет, на котором будут учитываться затраты и указываются виды деятельности, по которым будут учитываться затраты на данном счете. Возможные варианты:
- «Выпуск продукции» - при производстве готовой продукции.
- «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» - при выполнении работ, оказании услуг.
При выборе вида деятельности «Выпуск продукции» становятся активными кнопки:
Если устанавливается галочка по виду деятельности «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», то необходимо также настроить пункт «Затраты списываются со счета 20 «Основное производство»», в котором выбирается вариант закрытия счета 20 при оказании услуг, выполнении работ. Возможные варианты:
- «Косвенные расходы» - нажав на нее, выбирается способ включения в себестоимость общехозяйственных расходов (В себестоимость продаж (директ-костинг), В себестоимость продукции, работ, услуг). Также справочник «Методы распределения косвенных расходов» - данный регистр сведений предназначен для настройки распределения общепроизводственных расходов.
- «Дополнительно» - устанавливаются дополнительные настройки:
- «Рассчитывать себестоимость полуфабрикатов»
- «Учитывать отклонения от плановой себестоимости»
Резервы
- «Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг)» - 20 счет закроется всегда, вне зависимости от наличия выручки.
- «С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг)» - 20 счет закроется при условии, что в текущем месяце отражена выручка по той же номенклатурной группе, что и затраты.
- «С учетом выручки только по производственным услугам» - 20 счет закроется при условии, что в месяце отражена выручка по счету 90 той же номенклатурной группы документом «Акт об оказании производственных услуг».
На данной закладке настраивается, будут ли формироваться резервы в бухгалтерском или налоговом учете, либо в обоих сразу.
Рассмотрим перечень закладок для упрощенной системы налогообложения:
УСН
На данной закладке устанавливается дата перехода на упрощенную систему налогообложения («Дата перехода на УСН»), номер уведомления («Уведомление о переходе на УСН №») и дату.
Настройка «Контролировать положения переходного периода в соответствии с п.1. ст. 346.25 НК РФ» - устанавливается, если нужен контроль переходного периода.
Выбирается объект налогообложения («Объект налогообложения») в соответствии с регистрационными документами. Возможные варианты:
- «Доходы»
- «Доходы минус расходы»
В настройке «Основной порядок отражения авансов от покупателей для целей налогообложения» отражается основной порядок отражения авансов для заполнения платежных документов на поступление оплаты от покупателей.
ЕНВД
Если предприятие является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД), то устанавливается соответствующий флажок («Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД)»).
Выбирается «Метод распределения расходов по видам деятельности» за квартал либо нарастающим итогом с начала года.
Выбирается база распределения расходов («База распределения расходов по видам деятельности»).
Запасы
На данной закладке устанавливается способ оценки материально – производственных запасов (МПЗ). Возможные варианты:
- «По средней стоимости»
- «По ФИФО»
Затраты
На данной закладке выбирается счет, на котором будут учитываться затраты и указываются виды деятельности, по которым будут учитываться затраты на данном счете. Возможные варианты:
- «Выпуск продукции» - при производстве готовой продукции.
- «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» - при выполнении работ, оказании услуг.
При выборе вида деятельности «Выпуск продукции» становятся активными кнопки:
Если устанавливается галочка по виду деятельности «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», то необходимо также настроить пункт «Затраты списываются со счета 20 «Основное производство»», в котором выбирается вариант закрытия счета 20 при оказании услуг, выполнении работ. Возможные варианты:
- «Косвенные расходы» - нажав на нее, выбирается способ включения в себестоимость общехозяйственных расходов (В себестоимость продаж (директ-костинг), В себестоимость продукции, работ, услуг). Также справочник «Методы распределения косвенных расходов» - данный регистр сведений предназначен для настройки распределения общепроизводственных расходов.
- «Дополнительно» - устанавливаются дополнительные настройки:
- «Рассчитывать себестоимость полуфабрикатов»
- «Учитывать отклонения от плановой себестоимости»
Резервы
- «Без учета выручки от выполнения работ (оказания услуг)» - 20 счет закроется всегда, вне зависимости от наличия выручки.
- «С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг)» - 20 счет закроется при условии, что в текущем месяце отражена выручка по той же номенклатурной группе, что и затраты.
- «С учетом выручки только по производственным услугам» - 20 счет закроется при условии, что в месяце отражена выручка по счету 90 той же номенклатурной группы документом «Акт об оказании производственных услуг».
На данной закладке настраивается, будут ли формироваться резервы в бухгалтерском учете.
В пункте «Персональные настройки» устанавливаются персональные настройки для учетной записи, под которой осуществлен вход в программу.
- «Учетная запись» - указывается имя учетной записи, под которой осуществлен вход в программу.
- «Основная организация» - указывается основная организация, которая будет подставляться по умолчанию при создании документов (используется в случае, если в информационной базе ведется учет по нескольким предприятиям).
- «Основное подразделение» - указывается основное подразделение, которое будет подставляться по умолчанию при создании документов.
- «Основной склад» - основной склад по умолчанию.
- «Рабочая дата» - дата, которая будет устанавливаться в поле дата документа при создании. Можно выбрать либо «Текущая дата компьютера», либо указать любую другую дату («Другая дата») (это удобно в случае, если на какой-то период требуется создать ряд документов от одной даты, чтобы каждый раз не изменять текущую).
- «Показывать счета учета в документах» - отображение счетов учета в документах для возможности изменения вручную.
- «Запрашивать подтверждение при завершении программы» - отображения окна подтверждения закрытия программы, при снятой галочке, в случае случайного нажатия на кнопку закрытия программы, будет произведен выход без подтверждения.
- «Настройки электронной почты» - указывается учетная запись электронной почты, адрес электронной почты для отправки копии исходящих писем и подпись.
- «Параметры прокси-сервера» - указываются параметры прокси-сервера.
