Работа многих компаний сопровождается оформлением большого объема документов. Для автоматизации процессов документооборота в организациях любой сферы деятельности был разработан такой программный продукт как 1С:Документооборот. Он позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками, координировать и организовывать деятельность персонала, отслеживать рабочее время, контролировать и корректировать бизнес-процессы, реализовать учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства.
Данная программа делает более простым процесс реализации деятельности конкретной компании за счет следующих механизмов:
· Централизованное и безопасное хранение внутренних деловых отчетов.
· Регистрация входящей и исходящей документации.
· Создание и обработка организационных, информационных, распорядительных и иных актов (в т. ч. договоров, служебных записок и прочих).
· Получение доступа к бумагам в соответствии с правами каждого конкретного участника.
· Налаживание взаимодействия специалистов, проверка выполнения и проработки протоколов.
· Настройка маршрутизации актов, контролирование и анализ их реализации.
· Контроль трудового времени работников.
· Автоматическая загрузка оригиналов с электронной почты или со сканера.
Список возможностей может меняться в зависимости от выбора версии конфигурации: ПРОФ, КОРП или документооборот для государственного учреждения.
Кратко рассмотрим их особенность.
− Документооборот для госучреждений (муниципальных предприятий). Программное обеспечение, которое подходит для государственных инстанций со сложной структурой и большими объемами ежедневной отчетности.
− Документооборот КОРП. Речь идет о фирмах, организациях, структурах, которые имеют систему разнообразного и развитого документооборота.
− Документооборот ПРОФ. Лучшее решение для организаций с простой структурой и бизнес процессами средней сложности. Интерфейс данной версии конфигурации представлен ниже.
Для полноценной работы с данной программой недостаточно купить лицензии и обучить сотрудников, чтобы решение заработало в Вашей организации, его необходимо внедрить. Внедрение продукта не потребует больших временных или денежных затрат со стороны руководства, но при этом в обязательном порядке даст возможность более интенсивно развиваться на рынке.
Мы рекомендуем доверить установку и настройку 1С:Документооборот специалистам нашей компании, так как у них есть необходимый опыт и знание всех деталей выполнения данного процесса. Кроме того, они могут провести доработки программы индивидуально под ваши требования.
Преимущества внедрения 1С:Документооборот заключаются в следующем:
o Оптимизация бизнес- процессов компании
o Ускорение работы с документами
o Эффективное управление задачами
o Встроенная почта и доступ с мобильных устройств
o Интеграция с любыми решениями.
План внедрения на предприятии 1С:Документооборот:
1. Проводим предварительное обследование и анализ. Формулируем рекомендации по оптимизации бизнес-процессов.
2. Составляем техническое задание на внедрение «1С:Документооборот».
3. Выполняем установку «1С:Документооборот», производим для всего необходимого функционала первоначальные настройки (учетная политика, создание пользователей, настройка прав доступа и т.д.).
4. Настройка системы документооборота в соответствие со смоделированными бизнес-процессами (автоматизация работы с входящей и исходящей корреспонденцией, работы с договорными документами, процессы согласования и ознакомление с приказами, исполнение протоколов совещаний).
5. Консультируем пользователей по работе с заведением первичных документов, справочников, обучаем персонал.
6. Настраиваем интеграцию с программами заказчика.
7.Оказываем помощь в развитии системы документооборота под меняющиеся потребности заказчика.
8. Дорабатываем или разрабатываем новые отчеты (при необходимости).
9. Оказываем техническую поддержку
Выше описанный план внедрения программы «1С: Управление торговлей» является примерным (предварительным).
Наша команда обеспечивает внедрение «1С: Управление торговлей» с учетом особенностей вашей деятельности, сводит к минимуму добавление изменений, а также осуществляет интеграцию с другими системами и отдельными рабочими процессами.
